Урок 15

Тема: Використання обчислювальних полів, функцій та групування в MS Access
Мета: Навчитися створювати нові дані за допомогою формул, працювати з функціями дати, логіки та тексту, а також виконувати статистичний аналіз даних.

Умова: Використовувати базу даних "Магазин_Техніки" та заповнену таблицю "Товари" з попередньої роботи.

Хід роботи

Завдання 8. Арифметичні обчислення (Розрахунок знижки)

Завдання: Магазин оголосив розпродаж. Потрібно розрахувати нову ціну для кожного товару зі знижкою 15%.

1. Перейдіть на вкладку Створити та натисніть Макет запиту.

2. Додайте таблицю "Товари", натисніть Закрити.

3. Двічі клацніть по полях: Назва, Ціна.

4. У третьому (порожньому) стовпчику в рядку Поле введіть формулу:
   Ціна_зі_знижкою: [Ціна] * 0,85

   • Важливо: Використовуйте кому для десяткового дробу (0,85), оскільки в українських налаштуваннях Windows крапка може не спрацювати.

5. Натисніть кнопку Виконати (червоний знак оклику).

6. Результат: Ви побачите нову колонку з перерахованими цінами.

7. Збережіть запит під назвою "08_Розрахунок_Знижки".

Завдання 9. Текстові функції (Об'єднання полів)

Завдання: Створити повну комерційну назву товару, об'єднавши назву виробника та модель в одну комірку.

1. Створіть новий запит (Макет запиту).

2. Додайте таблицю "Товари".

3. У першому порожньому стовпчику в рядку Поле введіть формулу:
   Повна_назва: [Виробник] & " " & [Назва]

   • Пояснення: Знак амперсанд & з'єднує (склеює) текст. Лапки з пробілом " " потрібні, щоб слова не злилися.

4. Додайте також поле Ціна у наступний стовпчик.

5. Натисніть Виконати.

6. Результат: У стовпчику "Повна_назва" буде текст на зразок "Samsung Ноутбук Galaxy Book".

7. Збережіть запит як "09_Обєднання_Тексту".

Завдання 10. Функції дати (Гарантійний термін)

Завдання: Розрахувати дату закінчення гарантії (рівно через 1 рік від сьогоднішнього дня).

1. Відкрийте Макет запиту. Додайте поля Назва, Категорія.

2. У порожньому стовпчику в рядку Поле введіть формулу:
   Кінець_гарантії: Date() + 365

   • Увага: Назва функції пишеться англійською Date(), навіть в українському Access. Це стандартна команда системи.

3. Натисніть Виконати.

4. Результат: Ви побачите колонку з датою, яка настане через рік.

5. Збережіть запит як "10_Дата_Гарантії".

Завдання 11. Логічна функція (IIF)

Завдання: Автоматично перевірити склад. Якщо кількість товару менша за 5 штук, вивести напис "Мало", інакше — "Достатньо".

1. Створіть новий запит. Додайте поля Назва, Кількість.

2. У порожньому стовпчику в рядку Поле введіть функцію IIf (аналог функції ЯКЩО):
   Статус_складу: IIf([Кількість]<5; "Мало"; "Достатньо")

   • Критично важливо:

     • Назва функції — IIf (дві букви I).

     • Роздільник між частинами — крапка з комою (;).

3. Натисніть Виконати.

4. Результат: Напроти товарів, яких менше 5, з'явиться напис "Мало".

5. Збережіть запит як "11_Перевірка_Залишків".

Завдання 12. Підсумковий запит (Середнє значення)

Завдання: Визначити середню ціну товарів окремо для кожної категорії (ноутбуки, монітори тощо).

1. Створіть новий запит. Додайте поля Категорія та Ціна.

2. На стрічці інструментів натисніть кнопку Підсумки (значок суми Σ).

3. У бланку запиту знизу з'явиться рядок Підсумок.

4. У стовпчику Категорія залиште значення Групування.

5. У стовпчику Ціна натисніть на клітинку "Групування", відкрийте список і виберіть функцію: Середнє.

6. Натисніть Виконати.

7. Результат: Ви побачите список категорій і середню ціну для кожної з них.

8. Збережіть запит як "12_Середня_Ціна_Категорій".

Завдання 13. Умова "АБО" (Вибірка кількох категорій)

Завдання: Клієнт хоче купити або "Планшет", або "Ноутбук". Потрібно вивести товари лише цих двох категорій.

1. Створіть новий запит, додайте всі поля.

2. У стовпчику Категорія:

   • У рядку Критерії напишіть: "Ноутбуки"

   • У рядку нижче (який називається або) напишіть: "Планшети"

3. Натисніть Виконати.

4. Результат: У списку залишаться тільки ноутбуки та планшети.

5. Збережіть запит як "13_Ноутбуки_АБО_Планшети".

Завдання 14. Пошук за частиною тексту (Підстановочні знаки)

Завдання: Знайти всі товари, назва яких починається на літеру "М".

1. Створіть новий запит, додайте поле Назва.

2. У рядку Критерії під полем Назва введіть:
   Like "М*"

   • Примітка: Після натискання Enter Access може автоматично перекласти слово Like як Як. Це нормально. Зірочка * означає "будь-які символи далі".

3. Натисніть Виконати.

4. Результат: Ви побачите товари: Монітори, Миша, МФУ.

5. Збережіть запит як "14_Товари_на_М".

Завдання 15. Обмеження виводу (Топ значень)

Завдання: Показати топ-3 найдорожчих товари магазину.

1. Створіть запит, додайте поля Назва та Ціна.

2. Крок 1 (Обов'язковий): У рядку Сортування для поля Ціна виберіть За спаданням.

3. Крок 2: На стрічці інструментів вгорі знайдіть поле Повернути (зазвичай там написано "Усі"). Змініть це значення на 3.

4. Натисніть Виконати.

5. Результат: Таблиця покаже лише 3 записи з найвищими цінами.

6. Збережіть запит як "15_Топ_3_Дорогих".

Завдання 16. Статистика (Підрахунок кількості)

Завдання: Порахувати, скільки моделей товарів пропонує кожен виробник.

1. Створіть запит, додайте поля Виробник та Назва.

2. Натисніть кнопку Підсумки (значок Σ) на стрічці.

3. У рядку Підсумок:

   • Для поля Виробник залиште Групування.

   • Для поля Назва виберіть функцію Кількість.

4. Натисніть Виконати.

5. Результат: Ви побачите список брендів і кількість товарів навпроти кожного (наприклад, Samsung — 3).

6. Збережіть запит як "16_Кількість_моделей_бренду".