1. Загальне поняття та важливість
Доходи та витрати — це два ключові економічні показники, які формують фінансовий результат діяльності підприємства (прибуток або збиток) за певний період (місяць, квартал, рік). Правильне визначення, класифікація та облік доходів і витрат є основою для фінансового аналізу, планування та прийняття управлінських рішень.
Основний принцип обліку: Метод нарахування. Доходи визнаються тоді, коли вони зароблені (надані послуги, відвантажено товар), а витрати — коли вони понесені для отримання цих доходів, незалежно від фактичного руху грошових коштів.
2. Доходи підприємства
Доходи — це збільшення економічних вигод протягом звітного періоду у вигляді надходження активів (грошей, майна) або зменшення зобов'язань, що призводить до зростання власного капіталу (за винятком зростання капіталу за рахунок внесків власників).
Простими словами: Доходи — це всі зароблені підприємством кошти від його діяльності. Важливо: дохід — це не те саме, що прибуток.
Класифікація доходів (відповідно до П(С)БО 15 "Дохід"):
а) Дохід від основної (операційної) діяльності:
Дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг): Основне джерело доходів для більшості підприємств. Це сума, отримана або очікувана до отримання від продажу продукції клієнтам.
Наприклад: дохід від продажу меблів для меблевої фабрики, дохід від надання консультацій для юридичної фірми.
Інші операційні доходи: Доходи від діяльності, що є супутньою до основної.
Приклади: дохід від оренди активів, роялті, дохід від реалізації оборотних активів (крім фінансових інвестицій), отримані штрафи, пені.
б) Дохід від фінансових операцій (фінансові доходи):
Доходи, отримані внаслідок використання коштів підприємства іншими сторонами.
Приклади: отримані дивіденди від інвестицій в інші компанії, відсотки за депозитами або наданими позиками.
в) Інші доходи:
Доходи, що виникають під час звичайної діяльності, але не пов'язані з операційною чи фінансовою.
Приклади: дохід від реалізації необоротних активів (обладнання, будівель), дохід від списання кредиторської заборгованості, безоплатно отримані активи.
г) Доходи від надзвичайної діяльності (зараз скасовано в більшості стандартів, але може зустрічатись):
Доходи від непередбачуваних, нетипових подій.
Приклад: страхове відшкодування за втрачене майно внаслідок стихійного лиха.
3. Витрати підприємства
Витрати — це зменшення економічних вигод протягом звітного періоду у вигляді вибуття або амортизації активів або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу внаслідок його вилучення або розподілу власниками).
Простими словами: Витрати — це вартість усіх ресурсів, які підприємство використало для отримання доходів у звітному періоді.
Класифікація витрат (відповідно до П(С)БО 16 "Витрати"):
а) За видами діяльності:
Витрати операційної діяльності:
Собівартість реалізованої продукції: Прямі витрати, пов'язані з виробництвом або закупівлею проданої продукції (сировина, зарплата робітників, амортизація обладнання).
Адміністративні витрати: Витрати на управління підприємством в цілому (зарплата директора, бухгалтерії, оренда офісу, комунальні послуги).
Витрати на збут: Витрати, пов'язані з продажем продукції (реклама, зарплата менеджерів з продажу, доставка товарів покупцям).
Інші операційні витрати: Витрати, не пов'язані з виробництвом або збутом (витрати на дослідження і розробки, собівартість реалізованих оборотних активів, сумнівні борги).
Фінансові витрати: Витрати на залучення позикового капіталу (відсотки за кредитами).
Інші витрати: Втрати від реалізації необоротних активів, уцінки активів тощо.
Податок на прибуток: Обов'язковий платіж до бюджету з прибутку підприємства.
б) Залежно від обсягу виробництва:
Змінні витрати: Змінюються прямо пропорційно до обсягу виробництва (сировина, матеріали, відрядна зарплата робітників).
Чим більше виробляємо, тим більші ці витрати.
Постійні витрати: Не залежать від обсягу виробництва в короткостроковому періоді (оренда, амортизація, зарплата адміністрації).
Навіть якщо підприємство нічого не виробить, воно все одно мусить їх сплатити.
4. Взаємозв'язок доходів, витрат та фінансового результату
Фінансовий результат діяльності підприємства визначається як різниця між усіма його доходами та витратами за звітний період.
Основна формула:
Прибуток (Збиток) = Доходи – Витрати
Етапи розрахунку фінансового результату (спрощена модель Звіту про фінансові результати):
Дохід (виручка) від реалізації
Мінус Собівартість реалізованої продукції
= Валовий прибуток (збиток)
Валовий прибуток
Мінус Адміністративні витрати
Мінус Витрати на збут
Плюс/мінус Інші операційні доходи/витрати
= Операційний прибуток (збиток) або Фінансовий результат від операційної діяльності
Операційний прибуток
Плюс/мінус Фінансові та інші доходи/витрати
= Прибуток (збиток) до оподаткування
Прибуток до оподаткування
Мінус Податок на прибуток
= Чистий прибуток (збиток)
Чистий прибуток є ключовим показником, який може бути реінвестований у розвиток бізнесу або виплачений власникам у вигляді дивідендів.