Урок 35

Практична робота: "Розробка комплексної бази даних у MS Access"

Мета: Закріплення та перевірка навичок проєктування баз даних, створення таблиць, зв'язків, запитів, форм та звітів в середовищі MS Access шляхом виконання командного проєкту. 

Формат: Робота в малих групах (по 3 учні). 

Етап 1: Розподіл ролей у групі

Кожен учасник групи отримує свою зону відповідальності, хоча працюють вони спільно.

1. Проєктувальник баз даних: Відповідає за створення структури БД. Розробляє таблиці, визначає типи даних, ключові поля та налаштовує зв'язки між таблицями (Схема даних).

2. Розробник логіки та інтерфейсу: Відповідає за створення форм для зручного введення даних та розробляє запити (на вибірку, з параметром, з обчислювальними полями).

3. Аналітик даних: Відповідає за наповнення бази реалістичними або вигаданими даними (мінімум 10-15 записів у головних таблицях), створює підсумкові звіти для друку та тестує базу на наявність помилок.

Етап 2: Вибір теми проєкту

Запропонуйте групам обрати одну з тем (або придумати власну після узгодження з вами). Теми розроблені так, щоб вимагати створення щонайменше 3-4 пов'язаних таблиць.

Варіанти тем:

• "Епоха Стародавнього Риму": Створення історичної довідкової системи.

  • Можливі таблиці: Імператори, Провінції, Легіони, Історичні події.

  • Завдання: Зробити запит, який показує, які легіони дислокувалися в певній провінції, або звіт по роках правління імператорів.

• "Магічна академія": База даних навчального закладу.

  • Можливі таблиці: Студенти, Факультети, Дисципліни, Викладачі.

  • Завдання: Запит для виведення списку учнів конкретного факультету, звіт успішності.

• "Світ кіно та серіалів": База даних для фанатів кінематографа.

  • Можливі таблиці: Актори, Серіали, Сезони/Епізоди, Ролі.

  • Завдання: Запит з параметром для пошуку всіх серіалів, у яких знімався певний актор, форма для додавання нового епізоду.

• "Магазин сучасної електроніки": База даних для обліку товарів.

  • Можливі таблиці: Категорії товарів, Товари, Клієнти, Замовлення.

  • Завдання: Обчислювальний запит для підрахунку загальної суми замовлення, звіт по продажах за місяць.

Етап 3: Виконання роботи (Технічні вимоги)

Учні повинні реалізувати наступний мінімум у своїй базі даних:

1. Таблиці: Не менше 3-4 таблиць. Використання різних типів даних (Текстовий, Числовий, Дата й час, Логічний, Лічильник).

2. Зв'язки: Налаштована "Схема даних" із забезпеченням цілісності даних (зв'язки "один-до-багатьох").

3. Форми: Створена щонайменше одна головна форма з кнопками для навігації та підпорядкованою формою.

4. Запити: Мінімум 3 запити (один простий на вибірку, один із параметром, один з обчислювальним полем або групуванням).

5. Звіти: Мінімум 1 оформлений звіт, готовий до друку (з групуванням та підсумками).

Етап 4: Захист проєктів

Кожна група коротко презентує свою базу даних:

• Демонструє схему даних.

• Показує, як зручно вводити інформацію через форми.

• Запускає запити та пояснює, яку практичну задачу вони вирішують.

Інструкційна картка №1: Проєктувальник баз даних

Твоя головна мета: Створити надійний фундамент бази даних — правильні таблиці та зв'язки між ними.

Крок 1. Аналіз та підготовка

• Разом із командою обговоріть обрану тему.

• Визначте, які саме 3-4 таблиці вам потрібні для розкриття теми (наприклад: Клієнти, Замовлення, Товари).

• Запишіть на чернетці, які поля будуть у кожній таблиці.

Крок 2. Створення таблиць (у режимі Конструктора)

• Відкрий MS Access та створи нову порожню базу даних. Збережи її у спільну папку вашої групи.

• Створи першу таблицю. Задай імена полів та обов'язково обери правильні типи даних (Текстовий, Числовий, Дата й час тощо).

• Для кожної таблиці обов'язково признач Ключове поле (зазвичай це тип даних "Лічильник").

• Збережи таблицю та повтори дії для інших 2-3 таблиць.

Крок 3. Налаштування Схеми даних

• Перейди на вкладку "Знаряддя бази даних" та обери "Схема даних".

• Додай усі створені таблиці на робоче поле.

• З'єднай ключове поле головної таблиці з відповідним полем підпорядкованої (зв'язок "один-до-багатьох").

• У вікні редагування зв'язків обов'язково постав галочку біля "Забезпечення цілісності даних". Збережи схему.

• Передай естафету Розробнику логіки та інтерфейсу.

Інструкційна картка №2: Розробник логіки та інтерфейсу

Твоя головна мета: Зробити базу зручною для користувача (форми) та навчити її шукати потрібну інформацію (запити).

Крок 1. Створення форм для введення даних

• Переконайся, що Проєктувальник завершив налаштування Схеми даних.

• Використовуючи "Майстер форм", створи форми для кожної таблиці.

• Для головної таблиці (наприклад, "Клієнти") створи форму з підпорядкованою формою (наприклад, "Замовлення клієнта"), щоб дані було зручно переглядати разом.

• У режимі Конструктора додай на головну форму кнопки навігації ("Наступний запис", "Попередній запис", "Додати запис", "Зберегти").

Крок 2. Створення запитів (у режимі Конструктора)

• Запит 1 (Проста вибірка): Виведи лише певні поля з двох пов'язаних таблиць та застосуй сортування (наприклад, за алфавітом).

• Запит 2 (З параметром): У рядку "Умова відбору" в квадратних дужках напиши запитання до користувача. Наприклад: [Введіть прізвище клієнта:].

• Запит 3 (Обчислювальний або з групуванням): Натисни кнопку "Підсумки" (значок Сигма) на панелі інструментів і створи запит, який рахує суму, кількість або середнє значення (наприклад, загальна кількість замовлень для кожного клієнта).

Крок 3. Тестування

• Перевір, чи відкриваються форми і чи коректно працюють кнопки. Передай базу Аналітику даних.

Інструкційна картка №3: Аналітик даних

Твоя головна мета: Наповнити базу життям (даними), проаналізувати їх та підготувати гарний звіт для друку.

Крок 1. Наповнення бази даними

• Відкрий форми, які створив Розробник інтерфейсу.

• Введи реалістичні або вигадані дані. Твоє завдання — створити мінімум 10-15 записів у головних таблицях бази.

• Перевір, чи правильно працюють випадаючі списки та зв'язки (наприклад, чи додається замовлення до конкретного клієнта).

Крок 2. Тестування запитів

• Запусти по черзі всі 3 запити, створені Розробником.

• Переконайся, що вони видають правильний результат на основі введених тобою даних. Якщо є помилки — попроси Розробника їх виправити.

Крок 3. Створення підсумкового звіту

• Використовуючи "Майстер звітів", створи 1 повноцінний звіт на основі найважливішої таблиці або запиту.

• Налаштуй групування (наприклад, згрупуй товари за категоріями).

• Додай підсумки (наприклад, загальна сума або кількість записів у групі).

• Перейди в режим макета або конструктора, щоб красиво відформатувати звіт (вирівняти стовпці, змінити шрифти), щоб він був повністю готовий до друку.

• Підготуйся разом з командою до короткої презентації вашого проєкту.