Тема: Хмарні технології та Google Workspace

1. Поглиблене розуміння хмарних технологій

Що таке хмарні обчислення?

Хмарні технології — це парадигма, що передбачає віддалену обробку та зберігання даних. Користувач отримує доступ до потужностей (серверів, програм, сховищ) через Інтернет, не замислюючись про технічну інфраструктуру, яка це забезпечує.

Аналогія: Це схоже на електромережу. Ви вмикаєте світло вдома, не купуючи власний електрогенератор. Ви просто користуєтесь послугою, яку надає електростанція. Так само з «хмарою»: ви користуєтесь гігабайтами пам’яті Google, не купуючи фізичні жорсткі диски.

Види хмар (за типом доступу):

1. Публічні хмари (Public Cloud): Інфраструктура доступна для вільного використання широкою публікою (наприклад, Google Drive, Dropbox). Власником є провайдер (Google, Microsoft).

2. Приватні хмари (Private Cloud): Інфраструктура, створена для використання однією організацією. Це забезпечує вищий рівень безпеки (використовується банками, урядом).

3. Гібридні хмари (Hybrid Cloud): Комбінація двох попередніх. Частина даних (менш важлива) лежить у публічній хмарі, а секретна — у приватній.

2. Екосистема Google: Детальний огляд ключових сервісів

Для повноцінної роботи необхідний єдиний акаунт Google (Google ID), який є ключем до всіх сервісів.

📂 Google Диск (Google Drive) — центр зберігання

Це не просто "флешка в інтернеті", це центр керування файлами.

• Функціонал:

  • Синхронізація: Можна встановити програму на комп'ютер, і папка "Google Диск" на робочому столі автоматично оновлюватиметься відповідно до хмари.

  • Розпізнавання тексту (OCR): Google Диск вміє шукати текст навіть усередині зображень (сканованих документів) або PDF-файлів.

  • Історія версій: Одна з найважливіших функцій. Якщо ви випадково видалили частину тексту або файл зіпсувався, можна "відкотити" його до стану, який був годину, день або тиждень тому.

  • Пошук: Розумний пошук дозволяє шукати файли за власником, типом, датою зміни.

📄 Google Документи (Docs) — Текстовий процесор

• Відмінності від MS Word: Працює у браузері, автоматичне збереження кожної секунди.

• Унікальні фішки:

  • Голосовий ввід: Можливість надиктовувати текст через мікрофон (Інструменти -> Голосовий ввід).

  • Режим "Пропонування" (Suggesting): Ви не змінюєте текст, а пропонуєте правки. Власник документу бачить їх і може натиснути "Прийняти" (✓) або "Відхилити" (✗).

  • Smart Canvas: Вставка "розумних фішок" через символ @ (можна вставити дату, людину, інший файл або випадаючий список прямо в текст).

📊 Google Таблиці (Sheets) — Аналітика та розрахунки

• Функціонал: Підтримка складних формул, зведених таблиць, створення діаграм.

• Макроси: Можливість автоматизувати рутинні дії за допомогою скриптів (Google Apps Script).

• Захист діапазонів: Можна заборонити редагування конкретних клітинок для інших користувачів (наприклад, формули заблоковані, а комірки для вводу даних — відкриті).

📝 Google Форми (Forms) — Збір даних

Інструмент для створення опитувань, реєстраційних форм та тестувань.

• Структура:

  • Конструктор: Де ви створюєте питання (з варіантами відповіді, шкали, сітки, текстові поля).

  • Відповіді: Автоматична статистика у вигляді діаграм.

• Режим "Тест": Дозволяє призначити бали за правильні відповіді. Система автоматично перевіряє роботу і виставляє оцінку учневі.

• Логічні переходи: Якщо користувач обирає "Так", він переходить до розділу 2, якщо "Ні" — до розділу 3.

📅 Google Календар та Google Keep — Тайм-менеджмент

• Календар: Створення подій, налаштування відеозустрічей в Google Meet одним кліком, спільні календарі для команд.

• Keep: Кольорові нотатки, чек-листи (списки покупок/завдань), нагадування за геолокацією (наприклад, "нагадати купити хліб, коли я буду біля магазину").

3. Організація колективної роботи (Collaboration)

Це головна перевага хмарних технологій над локальними програмами.

Технічні аспекти спільного доступу:

1. Доступ за посиланням (Link sharing):

   • Обмежений доступ (Restricted): Посилання працює тільки для тих, кого ви додали особисто за email.

   • Усі, хто має посилання (Anyone with the link): Файл стає публічним для тих, у кого є лінк (навіть без входу в Google акаунт). Це зручно, але менш безпечно.

2. Одночасна робота:

   • До 50 осіб можуть редагувати документ одночасно.

   • Кожен користувач відображається курсором різного кольору з його іменем.

   • Зміни з'являються в реальному часі.

Етикет та правила спільної роботи:

• Використовуйте коментарі (виділити текст -> "Додати коментар"), щоб поставити запитання, а не писати їх у тілі документа.

• Призначайте задачі через коментарі (напишіть +email@адреса, щоб призначити задачу конкретній людині).

4. Безпека даних у хмарі

Використання хмар потребує підвищеної уваги до кібербезпеки.

Загрози:

• Фішинг: Підроблені листи від імені Google з проханням ввести пароль.

• Втрата доступу: Якщо ви забули пароль і не налаштували методи відновлення.

• Несанкціонований доступ: Якщо ви залишили свій акаунт відкритим на чужому комп’ютері (наприклад, у школі чи бібліотеці).

Методи захисту:

1. Двофакторна аутентифікація (2FA): Вхід не тільки за паролем, але й за підтвердженням на телефоні (смс або сповіщення). Це блокує 99% зломів.

2. Перевірка прав доступу: Регулярно перевіряйте, кому ви надали доступ до своїх важливих папок, і видаляйте зайвих людей.

3. Вихід з пристроїв: У налаштуваннях акаунта Google є розділ "Безпека" -> "Ваші пристрої". Там можна дистанційно вийти з акаунта на загубленому телефоні або чужому ПК.

5. Практичний алгоритм (How-to)

Завдання: Створити спільну папку для проекту.

1. Відкрийте Google Диск (drive.google.com).

2. Натисніть кнопку "Створити" (або "+") -> "Папка". Дайте їй назву "Проект".

3. Натисніть правою кнопкою миші на створену папку -> "Поділитися".

4. У полі вводу впишіть email-адреси колег/однокласників.

5. Праворуч оберіть роль "Редактор" (щоб вони могли завантажувати туди файли).

6. Натисніть "Надіслати". Колеги отримають лист із запрошенням.