Основні елементи ділового листа:
Шапка (верхня частина листа):
Логотип організації (якщо є).
Назва компанії або організації.
Адреса, контактні дані (телефон, email, вебсайт).
Місце для дати.
Заголовок:
Назва документа (наприклад, «Діловий лист», якщо потрібно).
Реквізити: номер документа, посилання на попередні листи (за потреби).
Основний текст листа:
Звертання: персоналізоване привітання (наприклад, «Шановний пане/пані»).
Вступ: короткий опис причини листа.
Основна частина: виклад суті питання або пропозиції.
Заключна частина: висновки, побажання або заклик до дії.
Підпис:
Посада відправника.
Ім'я та прізвище.
Контактна інформація (за потреби).
Нижній колонтитул:
Додаткова інформація (наприклад, юридичні реквізити).
Примітки або посилання на сайти.
Основи верстки:
Розміщення елементів:
Логотип і контактна інформація – зверху зліва або по центру.
Дата та номер листа – зверху праворуч.
Основний текст – рівномірно вирівняний по ширині.
Підпис – праворуч унизу.
Шрифти:
Стандартний діловий шрифт: Arial, Times New Roman, Calibri.
Розмір тексту: 12-14 пт для основного тексту, 16 пт для заголовків.
Міжрядковий інтервал:
1.0–1.5, щоб текст залишався читабельним.
Поле сторінки:
Верхнє та нижнє: 2 см.
Ліве: 2.5 см (для можливого зшивання).
Праве: 2 см.
Стилі виділення:
Жирний шрифт для ключових моментів.
Курсив для акцентів.
Не використовувати надмірно кольори чи декоративні елементи.
Форматування:
Використовувати A4 як стандартний розмір паперу.
Зберігати документ у форматі .docx, .pdf для зручності передачі.
Вказувати мовні стандарти, якщо лист міжнародний (наприклад, мовою адресата).