Урок 15

Тема: Імпорт, експорт тексту та графіки в MS Publisher та Canva

Мета: Розглянути та порівняти процеси додавання (імпорту) та збереження (експорту) текстових і графічних елементів у двох популярних програмах для дизайну: MS Publisher та Canva.

1. Microsoft Publisher

Традиційна настільна програма для верстки, орієнтована на створення друкованої продукції (буклети, брошури, візитки).

1.1. Імпорт (Вставлення контенту)

Імпорт Тексту:

• Копіювання та вставлення (Ctrl+C, Ctrl+V): Найпростіший спосіб. Текст вставляється в текстове поле. Може частково втрачати оригінальне форматування.

• Вставлення з файлу: Publisher дозволяє безпосередньо імпортувати текст з документів.

  • Шлях: Меню Вставка -> Вставити файл.

  • Підтримувані формати: переважно документи Microsoft Word (.docx, .doc), Rich Text Format (.rtf).

  • Перевага: Зберігається значна частина форматування (заголовки, списки, стилі).

• Прямий набір тексту: Створення текстового поля та введення тексту вручну.

Імпорт Графіки:

• Зображення з файлу: Вставлення зображень, що зберігаються на комп'ютері.

  • Шлях: Меню Вставка -> Зображення.

  • Підтримувані формати: JPG, PNG, GIF, TIFF, BMP та інші стандартні растрові формати.

• Онлайнові зображення: Пошук та вставлення зображень з інтернету (через пошукову систему Bing).

  • Шлях: Меню Вставка -> Онлайнові зображення.

• Фігури та об'єкти: Вставка стандартних векторних фігур (лінії, прямокутники, стрілки) через меню Вставка -> Фігури.

1.2. Експорт (Збереження та поширення)

Основний формат:

• .PUB: Власний формат Publisher для збереження проєкту з можливістю подальшого редагування. Не підходить для друку чи перегляду іншими.

Формати для поширення та друку:

• PDF (рекомендовано для друку): Найкращий варіант для передачі в друкарню або для електронного поширення.

  • Шлях: Файл -> Експорт -> Створити PDF/XPS.

  • Налаштування: Можна вибрати якість (стандартна, висока для друку), додати мітки обрізу, оптимізувати для веб.

• Зображення (JPG, PNG, GIF): Збереження сторінки або всього документа як зображення.

  • Шлях: Файл -> Експорт -> Змінити тип файлу.

  • JPG: Для фотографій та зображень з градієнтами.

  • PNG: Для графіки з прозорим фоном (логотипи, іконки).

• HTML: Збереження публікації як веб-сторінки (застаріла функція, рідко використовується).

2. Canva

Сучасна онлайн-платформа для графічного дизайну, орієнтована на створення контенту для соціальних мереж, презентацій та простої поліграфії.

2.1. Імпорт (Завантаження контенту)

Імпорт Тексту:

• Копіювання та вставлення (Ctrl+C, Ctrl+V): Основний спосіб додавання тексту. Текст вставляється в заздалегідь доданий текстовий блок.

• Імпорт з PDF: Canva може імпортувати PDF-файли, розбиваючи їх на редаговані елементи (текст, зображення). Це потужна функція для редагування існуючих документів.

  • Шлях: На головній сторінці натиснути Створити дизайн -> Імпортувати файл.

• Прямий набір тексту: Додавання текстового блоку (Текст на бічній панелі) та введення тексту.

Імпорт Графіки (та інших медіа):

• Завантаження з комп'ютера:

  • Шлях: Бічна панель Завантаження -> Завантажити медіа.

  • Методи: Можна вибрати файл через діалогове вікно або просто перетягнути (Drag-and-Drop) файл у вікно браузера з Canva.

  • Підтримувані формати: JPG, PNG, SVG (вектор!), GIF, а також відео (MP4) та аудіо (MP3).

• Інтеграція з сервісами: Можливість імпортувати файли безпосередньо з Google Drive, Dropbox, Instagram та інших платформ.

• Вбудовані бібліотеки: Canva пропонує величезні бібліотеки готових фото, графіки, іконок та відео у вкладках Елементи та Фото.

2.2. Експорт (Завантаження)

Процес експорту відбувається через кнопку Поділитися у верхньому правому куті, а потім Завантажити.

Вибір формату файлу:

• PNG: Рекомендовано для графіки, іконок. Підтримує прозорий фон (функція Pro).

• JPG: Найкраще для фотографій. Можна регулювати якість (і розмір файлу).

• PDF (Стандартний): Для багатосторінкових документів, електронних листів. Менший розмір файлу.

• PDF (Для друку): Висока якість (300 DPI), колірний профіль CMYK (для професійного друку). Можна додати мітки обрізу та вильоти.

• SVG (вектор): Зберігає графіку в векторному форматі. Ідеально для логотипів, іконок. Масштабується без втрати якості (функція Pro).

• MP4/GIF: Для дизайнів з анімацією або відео.