Тема: Google Офіс та хмарні технології

І. Вступ. Що таке Google Workspace?

Google Workspace (раніше G Suite) — це екосистема хмарних сервісів для роботи з текстом, таблицями, презентаціями та комунікації.

Головні переваги:

• Хмарність: Доступ до файлів з будь-якого пристрою (ПК, планшет, смартфон) за наявності інтернету.

• Спільна робота: Кілька людей можуть редагувати один файл одночасно.

• Автозбереження: Не потрібно натискати «Зберегти» — все зберігається автоматично.

• Безкоштовність: Базові функції доступні безкоштовно (15 ГБ простору).

ІІ. Google Диск (Google Drive) — Центр управління

Це файлообмінник і місце зберігання всіх ваших документів.

1. Інтерфейс:

   • Мій диск: Ваші особисті файли.

   • Відкриті для мене: Файли, якими з вами поділилися інші.

   • Нещодавні: Файли, які ви відкривали останніми.

2. Створення: Кнопка «+ Створити» дозволяє створити папку, завантажити файл з комп'ютера або створити новий документ (Google Docs, Sheets тощо).

3. Організація: Файли можна сортувати по папках, фарбувати папки в різні кольори, додавати у «Вибране» (зірочка).

ІІІ. Основні інструменти (Аналоги Microsoft Office)

1. Google Документи (Google Docs) — Робота з текстом

• Аналог: Microsoft Word.

• Функції: Форматування тексту, вставка зображень, таблиць, посилань.

• Особливості:

  • Голосовий ввід: (Інструменти -> Голосовий ввід).

  • Структура документа: Автоматичний зміст зліва.

  • Експорт: Можна завантажити як .docx або .pdf.

2. Google Таблиці (Google Sheets) — Робота з даними

• Аналог: Microsoft Excel.

• Функції: Розрахунки за допомогою формул, створення діаграм, фільтрація даних.

• Особливості:

  • Працює більшість формул з Excel.

  • Можливість підтягувати курси валют або дані з інших таблиць (функція IMPORTRANGE).

3. Google Презентації (Google Slides) — Візуалізація

• Аналог: Microsoft PowerPoint.

• Функції: Створення слайдів, анімація, додавання відео з YouTube.

• Режим доповідача: Дозволяє бачити нотатки, поки глядачі бачать лише слайд.

4. Google Форми (Google Forms) — Опитування

• Призначення: Створення анкет, тестів, реєстраційних форм.

• Збір даних: Всі відповіді автоматично збираються в Google Таблицю.

IV. Спільна робота та налаштування доступу (Ключова тема)

Це найважливіша функція Google Офісу. Кнопка «Поділитися» (Share) знаходиться у верхньому правому куті будь-якого документа.

1. Рівні доступу:

• Читач (Viewer): Може лише переглядати файл. Не може вносити зміни.

• Коментатор (Commenter): Може залишати коментарі, але не змінює основний вміст.

• Редактор (Editor): Повний доступ (може писати, видаляти, змінювати налаштування).

2. Типи надання доступу:

• За запрошенням: Вказати конкретну пошту (gmail) людини. Це найбезпечніший спосіб.

• За посиланням: Доступ отримує будь-хто, хто має посилання. (Наприклад: «Усі, хто має посилання» -> «Читач»).

3. Комунікація в документі:

• Коментарі: Виділіть текст -> Натисніть «+» справа. Можна згадати колегу через @, і йому прийде лист.

• Режим пропонування змін: (У Google Docs). Ви правите текст, але зміни не вступають в силу, поки власник не натисне «Прийняти».

V. Безпека та відновлення даних

Історія версій

Якщо ви випадково видалили важливий текст або хтось зіпсував документ:

1. Натисніть Файл -> Історія версій -> Переглянути історію версій.

2. Виберіть дату та час праворуч, щоб повернути документ до попереднього стану.

VI. Корисні лайфхаки

1. doc.new / sheet.new: Введіть це в адресному рядку браузера, щоб миттєво створити новий документ або таблицю.

2. Офлайн-доступ: В налаштуваннях Google Диску можна увімкнути офлайн-режим, щоб працювати без інтернету (синхронізація відбудеться при появі мережі).

3. Google Keep: Сервіс для швидких нотаток, який вбудований у праву бічну панель Документів і Пошти.