Урок 16

Тема: Створення запитів з параметрами та перехресних запитів
Мета: Навчитися створювати інтерактивні запити, які запитують умови у користувача, та будувати аналітичні таблиці (матриці) для аналізу даних.

Частина 1. Запити з параметрами

Це запити, які перед виконанням відкривають діалогове вікно і просять користувача ввести дані (наприклад, ціну, назву чи дату).

Завдання 17. Пошук за діапазоном ціни (Між... та...)

Завдання: Створити запит, який запитує у користувача мінімальну та максимальну ціну, і виводить товари, що потрапляють у цей ціновий діапазон.

1. Перейдіть на вкладку Створити -> Макет запиту.

2. Додайте таблицю "Товари".

3. Виберіть поля: Назва, Категорія, Ціна.

4. У стовпчику Ціна в рядку Критерії введіть команду:
   Between [Введіть мінімальну ціну] And [Введіть максимальну ціну]

   • Пояснення: Оператор Between ... And ... означає "Між ... та ...". Текст у квадратних дужках [ ] — це питання, яке побачить користувач.

5. Натисніть кнопку Виконати.

6. Система двічі запитає вас:

   • Введіть мінімальну ціну: введіть 5000

   • Введіть максимальну ціну: введіть 15000

7. Результат: Ви побачите товари з ціною від 5 до 15 тисяч.

8. Збережіть запит як: "17_Діапазон_Цін".

Завдання 18. Пошук за частиною назви (Параметр + Like)

Завдання: Створити гнучкий пошук, де користувач вводить лише частину назви товару (наприклад, "Book" або "Tab"), а запит знаходить усі схожі товари.

1. Створіть новий запит, додайте всі поля.

2. У стовпчику Назва в рядку Критерії введіть формулу:
   Like "*" & [Введіть частину назви] & "*"

   • Пояснення:

     • Like — оператор схожості (в укр. версії може автоматично змінитися на Як).

     • "*" — зірочки означають, що до і після введеного слова може бути будь-який текст.

     • & — склеює зірочки з тим, що введе користувач.

3. Натисніть Виконати.

4. У вікні введіть, наприклад, слово Note або Book.

5. Результат: Якщо ввели "Book", знайдеться "Ноутбук Galaxy Book".

6. Збережіть запит як: "18_Пошук_за_частиною".

Завдання 19. Параметр для обчислень (Прогнозування ціни)

Завдання: Користувач хоче дізнатися, скільки коштуватиме товар, якщо курс долара зміниться. Запит має питати актуальний курс і перераховувати ціну у долари.

1. Створіть запит, додайте поля Назва, Ціна.

2. У порожньому стовпчику в рядку Поле введіть формулу:
   Ціна_в_доларах: [Ціна] / [Введіть курс долара]

3. Натисніть Виконати.

4. Введіть курс, наприклад 40.

5. Результат: З'явиться колонка, де ціна у гривнях поділена на 40.

6. Збережіть запит як: "19_Конвертер_Валют".

Частина 2. Перехресні запити

Це особливий тип запитів, який будує таблицю-матрицю (схожу на зведену таблицю в Excel). У такій таблиці заголовки є і зліва (рядки), і зверху (стовпці).

Завдання 20. Створення перехресного запиту за допомогою Майстра

Завдання: Створити таблицю, де рядками будуть назви виробників, стовпцями — категорії товарів, а на перетині — кількість наявних моделей. Це дозволить побачити, хто що виробляє.

1. Перейдіть на вкладку Створити.

2. Натисніть кнопку Майстер запитів (вона зазвичай ліворуч від кнопки "Макет запиту").

3. У вікні виберіть Майстер перехресних запитів і натисніть ОК.

4. Крок 1: Виберіть таблицю "Товари", натисніть "Далі".

5. Крок 2 (Заголовки рядків): Виберіть поле Виробник. Натисніть стрілку >. Натисніть "Далі".

6. Крок 3 (Заголовки стовпців): Виберіть поле Категорія. Натисніть "Далі".

7. Крок 4 (Значення):

   • У списку полів виберіть Назва (або Код_товару).

   • У списку функцій праворуч виберіть Кількість (Count).

   • Переконайтеся, що галочка "Так, додати підсумки..." стоїть. Натисніть "Далі".

8. Крок 5: Назвіть запит "20_Матриця_Асортименту" і натисніть "Готово".

9. Результат: Ви побачите компактну таблицю, де видно, що, наприклад, у Samsung є 1 товар у стовпці "Монітори", 1 у "Ноутбуки" і 1 у "Планшети".

Завдання 21. Створення перехресного запиту вручну (через Макет)

Завдання: Створити таблицю, де рядками є Категорії, стовпцями — Виробники, а на перетині — Середня ціна товару.

1. Натисніть Макет запиту, додайте таблицю "Товари".

2. Додайте поля в такому порядку: Категорія, Виробник, Ціна.

3. Головний крок: На стрічці інструментів (вгорі) знайдіть і натисніть кнопку Перехресний (значок схожий на табличку з синіми заголовками).

4. У бланку запиту (знизу) з'являться два нових рядки: Підсумок і Перехресний запит.

5. Налаштуйте стовпчики:

   • Стовпчик 1 (Категорія):

     • Підсумок: Групування

     • Перехресний запит: Заголовки рядків

   • Стовпчик 2 (Виробник):

     • Підсумок: Групування

     • Перехресний запит: Заголовки стовпців

   • Стовпчик 3 (Ціна):

     • Підсумок: Середнє (Avg)

     • Перехресний запит: Значення

6. Натисніть Виконати.

7. Результат: Ви побачите таблицю, де можна порівняти, у кого дорожчі ноутбуки — у Samsung, HP чи Dell.

8. Збережіть запит як: "21_Матриця_Середніх_Цін".