Урок 4

Лабораторно-практична робота №2

Тема: Створення структури інформаційної системи у відповідності з потребами
Мета: навчитися створювати логічну структуру інформаційної системи підприємства з урахуванням її потреб, визначати основні підсистеми та інформаційні потоки.

Теоретичні відомості

Інформаційна система (ІС) підприємства складається з:

• Функціональних підсистем – бухгалтерський облік, управління персоналом, фінанси, складський облік, збут тощо.

• Забезпечувальних підсистем – технічне, програмне, інформаційне, організаційне, правове забезпечення.

• Інформаційних потоків – шляхи руху даних між підсистемами (введення → обробка → збереження → аналіз → видача результатів).

Правильна побудова структури ІС забезпечує ефективність облікової та управлінської діяльності.

Завдання до роботи

1. Ознайомитися зі структурою типової інформаційної системи підприємства.

2. У середовищі MS Word, Excel, PowerPoint або онлайн-сервісі (наприклад, draw.io, Canva, Lucidchart) створити блок-схему структури інформаційної системи підприємства.

3. Включити у схему:

   • Центральну базу даних;

   • Основні функціональні підсистеми (бухгалтерський облік, фінанси, склад, персонал, маркетинг);

   • Забезпечувальні підсистеми;

   • Взаємозв’язки між ними.

4. Розробити короткий опис (5–7 речень), які потреби підприємства задовольняє створена структура.

Хід виконання (покроково)

1. Визначити потреби підприємства (наприклад: облік матеріалів, зарплата, контроль витрат, формування звітності).

2. Вибрати інструмент для побудови схеми (Excel → Вставка → SmartArt → "Ієрархія" або "Блок-схема"; PowerPoint → Вставка → Фігури → Блок-схема).

3. Створити центральний елемент – "Інформаційна система підприємства".

4. Додати підсистеми:

   • Бухгалтерський облік;

   • Управління фінансами;

   • Складський облік;

   • Управління персоналом;

   • Маркетинг та продажі.

5. Додати допоміжні підсистеми:

   • Технічне забезпечення;

   • Програмне забезпечення;

   • Інформаційне забезпечення;

   • Організаційне забезпечення.

6. З’єднати елементи стрілками, які показують напрямок інформаційних потоків.

7. Зберегти схему у файлі.