Тема: Робота з таблицями в Microsoft Publisher

1. Вступ

Таблиця в Publisher — це об'єкт, що складається з рядків і стовпців, який використовується для упорядкування інформації (тексту, чисел) або для створення чіткої структури макета (наприклад, календарі, прайс-листи, розклади).

Особливість: На відміну від Word, таблиця в Publisher є графічним об'єктом. Її можна вільно переміщувати по сторінці, змінювати розмір як картинку та накладати на інші об'єкти.

2. Створення таблиці

Існує два основних способи додавання таблиці:

Спосіб А: Через меню "Вставлення"

1. Перейдіть на вкладку Вставлення (Insert).

2. Натисніть кнопку Таблиця (Table).

3. Виділіть мишкою потрібну кількість квадратів (рядків і стовпців) у сітці.

Спосіб Б: Через діалогове вікно

1. Вкладка Вставлення -> Таблиця -> Вставити таблицю.

2. Введіть точну кількість рядків і стовпців.

3. Натисніть ОК.

3. Робота з даними

• Введення тексту: Клікніть у клітинку та почніть друкувати.

• Перехід між клітинками: Клавіша Tab (вперед) або Shift + Tab (назад). Також можна використовувати стрілки на клавіатурі.

• Новий рядок: Якщо натиснути Tab в останній клітинці таблиці, автоматично створиться новий рядок.

• Enter: Натискання Enter створює новий абзац всередині клітинки (не переходить у наступну клітинку, як в Excel).

4. Редагування та Форматування

Коли таблиця виділена, на стрічці з'являються дві контекстні вкладки: Конструктор таблиць (Table Design) та Макет (Layout).

А. Вкладка «Конструктор таблиць» (Зовнішній вигляд)

Тут налаштовується дизайн:

• Стилі таблиць: Готові шаблони кольорового оформлення.

• Заливка (Fill): Зміна кольору фону обраних клітинок.

• Межі (Borders): Налаштування товщини, кольору та типу ліній (суцільна, пунктир).

  • Як змінити межі: Виберіть тип лінії -> натисніть "Межі" -> оберіть, де саме їх застосувати (наприклад, "Усі межі" або "Зовнішні межі").

Б. Вкладка «Макет» (Структура)

Тут налаштовується геометрія та розташування:

• Вставити/Видалити: Додавання рядків/стовпців (зверху, знизу, зліва, справа) або видалення виділених елементів.

• Об’єднання клітинок (Merge Cells): Перетворення кількох клітинок в одну (корисно для заголовків).

• Розділення клітинок: Поділ однієї клітинки на декілька.

• Вирівнювання:

  • Текст можна розмістити у 9 позиціях (наприклад: по центру по вертикалі та горизонталі).

  • Напрямок тексту: Зміна орієнтації тексту (горизонтально або вертикально).

• Розмір клітинки: Точне задання висоти та ширини.

5. Специфічні дії з таблицями в Publisher

1. Зміна розміру всієї таблиці:

   • Потягніть за білі маркери (кружечки) по кутах таблиці. Пропорції клітинок зміняться автоматично.

   • Якщо затиснути Shift при розтягуванні, збережуться пропорції висоти/ширини таблиці.

2. Копіювання з Excel/Word:

   • Можна скопіювати таблицю з Excel (Ctrl+C) і вставити в Publisher (Ctrl+V).

   • Важливо: При вставленні можна вибрати «Зберегти вихідне форматування» або вставити як картинку.

3. Діагональний поділ:

   • У вкладці Конструктор -> Межі можна додати діагональну лінію всередині клітинки.

6. Гарячі клавіші (Корисно знати)

• Tab — перехід до наступної клітинки.

• Shift + Tab — перехід до попередньої клітинки.

• Ctrl + Tab — вставка символу табуляції всередині клітинки.

• Alt + Enter — (у деяких випадках) примусовий перехід на новий рядок, хоча зазвичай працює просто Enter.