Основи технічного редагування та оформлення тексту

Тема: Робота з головним меню, вікном та панелями інструментів в MS Publisher.
Мета: Ознайомитися з інтерфейсом програми Microsoft Publisher, навчитися керувати стрічкою інструментів, налаштовувати панель швидкого доступу, працювати зі сторінками, напрямними та параметрами програми, а також створювати та зберігати публікації.
Обладнання: Персональний комп’ютер, встановлене програмне забезпечення Microsoft Publisher.

Теоретичні відомості

Microsoft Publisher — це настільна видавнича система для створення маркетингові матеріалів. На відміну від Word, тут головна увага приділяється точному розташуванню об'єктів на сторінці, а не потоковому тексту.

Основні елементи інтерфейсу:

1. Стрічка: містить вкладки з інструментами (Основне, Вставлення, Макет сторінки тощо).

2. Область навігації: вертикальна панель ліворуч, що показує мініатюри всіх сторінок.

3. Робоча область (Монтажний стіл): простір навколо друкованої сторінки, де можна тимчасово зберігати об'єкти ("чернетка").

4. Напрямні лінійки: дозволяють вирівнювати об'єкти з точністю до міліметра.

Хід роботи

Завдання 1. Запуск програми та створення публікації

1. Запустіть програму MS Publisher.

2. У вікні привітання оберіть «Інші пусті макети сторінок».

3. Знайдіть папку стандартних форматів і виберіть формат A4 (книжкова). Натисніть кнопку Створити.

Завдання 2. Ознайомлення зі стрічкою інструментів

1. Розгляньте вкладки на Стрічці. Перемикайтеся між ними та знайдіть такі функції:

   • Вкладка Вставлення: кнопка «Рисунки» та «Фігури».

   • Вкладка Макет сторінки: кнопка «Змінити шаблон» та «Тло».

   • Вкладка Розсилки: інструменти для створення списків адрес.

2. Клацніть двічі лівою кнопкою миші по назві будь-якої вкладки (наприклад, Основне), щоб згорнути стрічку (звільнити місце).

3. Клацніть ще раз двічі, щоб розгорнути її назад.

Завдання 3. Налаштування Панелі швидкого доступу

1. Знайдіть Панель швидкого доступу (маленькі іконки у верхньому лівому куті вікна).

2. Натисніть стрілку налаштування (праворуч від панелі).

3. Активуйте пункти: Створити, Попередній перегляд, Орфографія.

4. Виберіть пункт «Інші команди...». У вікні, що відкрилося, знайдіть команду «Копіювати» і додайте її до своєї панелі. Натисніть ОК.

Завдання 4. Робота з масштабом та режимами перегляду

1. Перейдіть на вкладку Вигляд.

2. Переконайтеся, що стоять галочки біля пунктів Лінійки та Область навігації сторінок.

3. У групі «Масштаб» натисніть 100%, а потім Ціла сторінка.

4. Затисніть клавішу Ctrl на клавіатурі та покрутіть коліщатко миші — це швидкий спосіб змінити масштаб.

Завдання 5. Робота з навігацією та додавання сторінок

1. Зверніть увагу на панель ліворуч (Область навігації). Зараз там одна сторінка.

2. Клацніть правою кнопкою миші по мініатюрі сторінки 1.

3. У контекстному меню виберіть Вставити сторінку.

4. У вікні, що з'явиться, залиште налаштування без змін і натисніть ОК. Тепер у вас 2 сторінки.

5. Перейдіть на сторінку 2.

6. Видаліть сторінку 2 (права кнопка миші →Видалити).

Завдання 6. Використання монтажного столу та напрямних

1. Перейдіть на вкладку Вставлення →Фігури і виберіть «Овал».

2. Намалюйте овал не на білому аркуші, а на сірому полі збоку (це Монтажний стіл). Об'єкти тут не друкуються, але зберігаються.

3. Наведіть курсор на горизонтальну лінійку зверху. Затисніть ліву кнопку миші та потягніть вниз. З'явиться зелена лінія — це Напрямна.

4. Створіть таким чином дві горизонтальні та дві вертикальні напрямні, утворивши рамку в центрі сторінки.

5. Перетягніть ваш овал з монтажного столу всередину цієї рамки (він "прилипне" до ліній).

Завдання 7. Контекстні вкладки та властивості об'єктів

1. Виділіть ваш овал.

2. Подивіться на Стрічку: з'явилася нова вкладка (виділена кольором) — Засоби креслення / Формат.

3. Перейдіть на неї. Змініть Заливку фігури на червоний колір, а Контур фігури — на жовтий (товщина 6 пт).

4. Клацніть мишею по пустому місцю сторінки. Контекстна вкладка зникне.

Завдання 8. Налаштування параметрів програми (Тема інтерфейсу)

1. Натисніть меню Файл →Параметри (у самому низу).

2. На вкладці Загальні знайдіть розділ «Налаштування особистої копії Microsoft Office».

3. Змініть Тему Office (наприклад, на «Темно-сіра» або «Біла»).

4. Натисніть ОК і подивіться, як змінився вигляд вікна програми.

Завдання 9. Збереження результатів

1. Натисніть кнопку із зображенням дискети на Панелі швидкого доступу.

2. Збережіть файл під назвою ЛР1_Прізвище.pub.

3. Виконайте експорт у формат PDF: Файл →Експорт →Створити документ PDF.

Контрольні запитання

1. Що таке «Монтажний стіл» і для чого він використовується?

2. Як швидко згорнути або розгорнути стрічку інструментів?

3. Як додати нову сторінку до публікації?

4. Як створити напрямну лінію за допомогою лінійки?

5. Де знаходяться налаштування теми (кольору) інтерфейсу програми?

6. Чим відрізняється звичайна вкладка на стрічці від контекстної?