Урок 17

Тема: Запити на змінення (Створення таблиці, Оновлення, Додавання, Видалення)
Мета: Навчитися автоматично змінювати великі масиви даних, переносити записи між таблицями та видаляти застарілу інформацію.

Частина 1. Запит на створення таблиці (Архівація)

Завдання 22. Створення резервної копії

Завдання: Створити повну копію таблиці "Товари" і назвати її "Товари_Копія". Ми будемо проводити експерименти саме над основною таблицею, знаючи, що у нас є копія.

1. Вкладка Створити -> Макет запиту. Додайте таблицю "Товари".

2. Додавання полів: У списку полів (верхня частина вікна) двічі клацніть лівою кнопкою миші по кожному полю окремо (Код_товару, Назва, Категорія, Ціна, Кількість, Виробник), щоб вони всі з'явилися знизу в бланку запиту.

3. На стрічці інструментів (вгорі) знайдіть тип запиту Створення таблиці (значок зі стрілкою та новою табличкою) і натисніть його.

4. У вікні, що з'явиться, введіть назву нової таблиці: Товари_Копія. Переконайтеся, що обрано "У поточній базі даних". Натисніть ОК.

5. Натисніть кнопку Виконати (!).

6. Access видасть попередження: "Кількість записів, що вставляються: 10". Натисніть Так.

7. Результат: У списку таблиць зліва з'явиться нова таблиця "Товари_Копія".

8. Збережіть запит як: "22_Створити_Копію".

Завдання 23. Створення таблиці "Дешеві товари"

Завдання: Створити окрему таблицю, куди автоматично винесуться всі товари дешевші за 1000 грн.

1. Створіть запит у режимі Макет запиту. Додайте таблицю "Товари".

2. Додайте в бланк запиту всі поля (двічі клацніть по кожному полю зі списку).

3. У стовпчику Ціна в рядку Критерії введіть: <1000.

4. Натисніть кнопку Створення таблиці на стрічці.

5. Назва таблиці: Дешеві_Товари. Натисніть ОК.

6. Натисніть Виконати -> Так.

7. Результат: З'явиться таблиця "Дешеві_Товари", в якій будуть збережені тільки дешеві аксесуари.

8. Збережіть запит як: "23_Відібрати_Дешеві".

Частина 2. Запити на оновлення (Зміна даних)

Завдання 24. Глобальне подорожчання (Зміна всіх цін)

Завдання: Через інфляцію потрібно підняти ціни на ВСІ товари на 10%.

1. Створіть запит для таблиці "Товари". Додайте лише поле Ціна.

2. На стрічці натисніть кнопку Оновлення (значок олівця з окликом).

3. У бланку запиту з'явиться новий рядок Оновлення до.

4. У стовпчику Ціна в рядку Оновлення до введіть формулу:
   [Ціна] * 1,1
   (Використовуйте кому у числі 1,1).

5. Натисніть Виконати. Access запитає підтвердження на оновлення записів. Натисніть Так.

6. Результат: Відкрийте таблицю "Товари" і перевірте — ціни зросли.

7. Збережіть запит як: "24_Підняти_Ціни_10відс".

Завдання 25. Знижка для конкретної категорії

Завдання: Зробити знижку 20% тільки на товари категорії "Ноутбуки".

1. Створіть запит (таблиця "Товари"). Додайте поля Категорія та Ціна.

2. Натисніть кнопку Оновлення.

3. У стовпчику Категорія в рядку Критерії введіть: "Ноутбуки".

4. У стовпчику Ціна в рядку Оновлення до введіть: [Ціна] * 0,8.

5. Натисніть Виконати -> Так.

6. Результат: Ціни зміняться тільки у ноутбуків.

7. Збережіть запит як: "25_Знижка_Ноутбуки".

Завдання 26. Виправлення тексту (Ребрединг)

Завдання: Компанія "Samsung" змінила назву на "Samsung Corp.". Потрібно оновити назву виробника у всіх товарах.

1. Створіть запит. Додайте поле Виробник.

2. Натисніть кнопку Оновлення.

3. У рядку Критерії введіть стару назву: "Samsung".

4. У рядку Оновлення до введіть нову назву: "Samsung Corp.".

5. Натисніть Виконати.

6. Результат: У всіх товарах Samsung зміниться виробник.

7. Збережіть запит як: "26_Перейменування_Бренду".

Завдання 27. Зміна назви категорії

Завдання: Замінити назву категорії "Монітори" на більш сучасну "Дисплеї".

1. Створіть запит. Додайте поле Категорія.

2. Натисніть Оновлення.

3. Критерії: "Монітори".

4. Оновлення до: "Дисплеї".

5. Натисніть Виконати.

6. Збережіть запит як: "27_Зміна_Категорії".

Завдання 28. Поповнення складу (Умовне оновлення)

Завдання: Для всіх товарів, яких залишилося менше 5 штук, встановити кількість 50 (ніби привезли нову партію).

1. Створіть запит. Додайте поле Кількість.

2. Натисніть Оновлення.

3. У рядку Критерії введіть: <5.

4. У рядку Оновлення до введіть: 50.

5. Натисніть Виконати.

6. Збережіть запит як: "28_Поповнення_Складу".

Частина 3. Запити на додавання та видалення

Завдання 29. Архівування (Додавання в іншу таблицю)

Завдання: Ми вже створили таблицю "Дешеві_Товари". Тепер уявімо, що ми додали новий дешевий товар у головну таблицю, і хочемо перенести його копію в архів.
Спочатку додайте вручну в таблицю "Товари" новий запис: Назва="Килимок", Ціна=100.

1. Створіть запит для таблиці "Товари". Додайте всі поля вручну (по черзі).

2. У стовпчику Назва в критерії введіть: "Килимок".

3. Натисніть на стрічці кнопку Додавання (значок плюса).

4. У вікні виберіть ім'я таблиці, В ЯКУ додаємо: "Дешеві_Товари".

5. Натисніть Виконати -> Так.

6. Результат: Запис про килимок скопіюється в таблицю дешевих товарів.

7. Збережіть запит як: "29_Додати_в_Архів".

Завдання 30. Видалення конкретного товару

Завдання: Товар "Принтер LaserJet" знято з виробництва. Видалити його з таблиці "Товари".

1. Створіть запит для таблиці "Товари". Додайте поле Назва.

2. На стрічці натисніть кнопку Видалення (значок хрестика X).

3. У бланку з'явиться рядок Видалення.

4. У стовпчику Назва в рядку Критерії введіть: Like "*LaserJet*".

5. Натисніть Виконати. Access попередить про видалення 1 запису. Натисніть Так.

6. Результат: Товар зникне з таблиці.

7. Збережіть запит як: "30_Списання_Товару".

Завдання 31. Групове видалення (Очистка)

Завдання: Видалити з головної таблиці всі товари категорії "Аксесуари" (оскільки ми їх вже зберегли в таблицю дешевих товарів).

1. Створіть запит. Додайте поле Категорія.

2. Натисніть кнопку Видалення.

3. У критерії введіть: "Аксесуари".

4. Натисніть Виконати -> Так.

5. Результат: Всі мишки та клавіатури зникнуть з головної таблиці "Товари".

6. Збережіть запит як: "31_Видалення_Категорії".