Урок 11 ЛПР№7

Лабораторно-практична робота №7

Тема: Встановлення інтервалу видимості

Мета: навчитися застосовувати інструменти Excel для роботи з великими таблицями: закріплення областей, групування, фільтрування та копіювання лише видимих даних.

Хід виконання роботи

Крок 1. Створення таблиці

1. Відкрити Microsoft Excel.

2. Створити таблицю з даними, наприклад:

Крок 2. Закріплення області (Freeze Panes)

1. Виділіть рядок 2 (там, де заголовки "Дата", "Товар" і т.д.).

2. Перейдіть у меню Вигляд → Закріпити області → Закріпити верхній рядок.
   → Тепер при прокручуванні таблиці заголовки залишатимуться завжди видимими.

3. Якщо хочете, щоб був видимим і перший стовпець (наприклад, "Дата"), зробіть так:

   • Клацніть у клітинку B2 (тобто праворуч від "Дата" і під заголовками).

   • Виберіть Вигляд → Закріпити області → Закріпити області.
     → Тепер видно і заголовки, і перший стовпець.

Крок 3. Групування даних (Group)

1. Виділіть усі рядки з 2 по 4 (наприклад, операції з 01.09 по 03.09).

2. Перейдіть у Дані → Група → Групувати.

3. З’явиться кнопка «–» ліворуч від рядків, яку можна натиснути для згортання цих рядків.
   → Тепер можна приховати частину таблиці, залишивши видимим тільки потрібний період.

Крок 4. Фільтрація даних

1. Виділіть весь рядок заголовків.

2. Перейдіть у Дані → Фільтр. У кожному заголовку з’являться стрілочки.

3. У стовпці «Сума (грн)» натисніть на стрілочку → Числові фільтри → Більше ніж… → 2000.
   → Тепер будуть відображені лише ті рядки, де сума перевищує 2000 грн.

Крок 5. Копіювання тільки видимих комірок

1. Виділіть відфільтровані дані.

2. Натисніть Alt + ; (це виділить тільки видимі клітинки).

3. Скопіюйте (Ctrl + C) та вставте (Ctrl + V) дані на інший аркуш.
   → Сховані або відфільтровані рядки не скопіюються.