Урок 38

Тема: Нарахування заробітної плати за допомогою табельного обліку

1. Визначення табельного обліку

Табельний облік — це система реєстрації робочого часу працівників, яка використовується для контролю відпрацьованого часу, відпусток, лікарняних, прогулів тощо. Табель є основним документом для нарахування заробітної плати.

2. Мета табельного обліку

• Забезпечення точного обліку робочого часу.

• Визначення розміру заробітної плати залежно від відпрацьованих годин/днів.

• Контроль за дотриманням трудової дисципліни.

• Надання даних для бухгалтерського обліку та звітності.

3. Основні елементи табельного обліку

• Табель робочого часу: документ, у якому фіксуються відпрацьовані години, вихідні, відпустки, лікарняні тощо.

• Форми табеля: в Україні часто використовується форма № П-5, затверджена Держстатом.

• Одиниці обліку: години, дні.

• Відмітки:

  • Явка (Р) — відпрацьований робочий день.

  • Відпустка (В) — оплачувана відпустка.

  • Лікарняний (Л) — тимчасова непрацездатність.

  • Прогул (П) — неявка без поважної причини.

  • Інші позначки (відрядження, простій тощо).

4. Порядок ведення табельного обліку

1. Відкриття табеля: на початку місяця створюється документ для кожного структурного підрозділу.

2. Щоденне заповнення: відповідальна особа (табельник, керівник підрозділу) фіксує явки, неявки, відпустки тощо.

3. Перевірка даних: наприкінці місяця табель перевіряється на відповідність графікам роботи.

4. Передача до бухгалтерії: табель передається для нарахування заробітної плати.

5. Види робочого часу для обліку

• Нормальний робочий час: стандартна тривалість робочого дня (зазвичай 8 годин).

• Понаднормовий час: години, відпрацьовані понад норму, оплачуються за підвищеним тарифом.

• Нічний час: робота з 22:00 до 6:00, також оплачується додатково.

• Святкові та вихідні дні: оплата в подвійному розмірі або надання відгулу.

6. Нарахування заробітної плати на основі табеля

1. Види оплати праці:

   • Відрядна: залежить від обсягу виконаної роботи.

   • Погодинна: залежить від кількості відпрацьованих годин.

   • Оклад: фіксована сума за місяць.

2. Розрахунок:

   • Для погодинної оплати: кількість відпрацьованих годин × тарифна ставка.

   • Для окладу: місячний оклад ділиться на кількість робочих днів у місяці, потім множиться на кількість відпрацьованих днів.

   • Додаткові нарахування: премії, доплати за понаднормову роботу, нічні зміни тощо.

3. Утримання:

   • Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) — 18% (в Україні, станом на 2023).

   • Військовий збір — 1,5%.

   • Аліменти, штрафи (за наявності).

7. Автоматизація табельного обліку

• Використання програмного забезпечення (1С, SAP, HRM-системи) для автоматизації обліку.

• Переваги: зменшення помилок, швидкість обробки даних, інтеграція з бухгалтерськими системами.

• Електронні табелі: заповнення через спеціалізовані платформи або мобільні додатки.

8. Нормативна база (Україна)

• Кодекс законів про працю України (КЗпП).

• Постанова Держстату про форми первинного обліку.

• Податковий кодекс України (для нарахувань і утримань).

9. Проблеми та рекомендації

• Проблеми:

  • Неточності у заповненні табеля (людський фактор).

  • Невідповідність між табелем і фактичним робочим часом.

  • Затримки в передачі даних до бухгалтерії.

• Рекомендації:

  • Регулярне навчання табельників.

  • Використання автоматизованих систем.

  • Періодична перевірка табелів керівником або аудитором.

10. Приклад розрахунку заробітної плати

• Працівник відпрацював 20 робочих днів із 22 у місяці.

• Оклад: 15 000 грн.

• Розрахунок: (15 000 грн ÷ 22) × 20 = 13 636 грн (до оподаткування).

• Після утримань (ПДФО 18% + військовий збір 1,5%): 13 636 × (1 - 0,195) = 10 976 грн.