Урок 1

Тема: Сутність і характеристика інформаційних систем і технологій в обліку

1. Поняття інформаційної системи в обліку

Інформаційна система (ІС) в обліку – це сукупність методів, засобів і процедур, що забезпечують збирання, зберігання, обробку, аналіз та передачу облікової інформації для прийняття управлінських рішень.

2. Сутність інформаційних технологій в обліку

Інформаційна технологія (ІТ) в обліку – це процес використання сучасних технічних засобів (комп’ютерів, мереж, програмного забезпечення) для автоматизації облікових операцій, підвищення точності й швидкості обробки даних.

3. Основні завдання ІС та ІТ в обліку

1. Автоматизація ведення бухгалтерського обліку;

2. Забезпечення своєчасного формування фінансової та податкової звітності;

3. Зменшення трудомісткості облікових операцій;

4. Підвищення достовірності й оперативності інформації;

5. Забезпечення контролю за господарськими процесами та ресурсами;

6. Інформаційна підтримка управлінських рішень.

4. Характеристика інформаційних систем в обліку

1. Функціональність – охоплюють усі ділянки обліку (зарплата, склад, основні засоби, фінанси).

2. Інтегрованість – взаємодія з іншими підсистемами (управління персоналом, виробництвом, продажами).

3. Гнучкість – можливість адаптації під особливості підприємства.

4. Достовірність – забезпечення точності облікових даних.

5. Оперативність – швидке отримання необхідної інформації.

6. Захищеність – наявність систем доступу та резервного копіювання.

5. Приклади програмних продуктів для обліку

• 1С:Бухгалтерія (BAS Бухгалтерія) – автоматизація бухгалтерського та податкового обліку;

• M.E.Doc – електронна звітність і документообіг;

• SAP, Oracle Financials – комплексні корпоративні системи;

• QuickBooks, Zoho Books – хмарні міжнародні системи.

6. Переваги використання ІТ в обліку

• Скорочення часу на обробку документів;

• Зниження кількості помилок;

• Підвищення прозорості бізнес-процесів;

• Можливість формування аналітичних звітів;

• Віддалений доступ до даних через мережу Інтернет.