Лабораторно-практична робота №4

Тема: Використання стандартних засобів інформаційних технологій для розв’язання облікових задач

Мета роботи:
Закріпити навички використання стандартних програмних засобів (Excel, Word, Access) для обробки даних бухгалтерського обліку; навчитися формувати таблиці, виконувати розрахунки, будувати діаграми та створювати звітні документи.

Завдання до роботи

1. Excel.

   • Створити таблицю обліку реалізації товарів за місяць (товар, кількість, ціна за одиницю, сума без ПДВ, ПДВ 20%, сума з ПДВ).

   • Використати формули для автоматичного розрахунку сум.

   • Побудувати діаграму, що відображає частку кожного товару в загальному обсязі реалізації.

2. Word.

   • Оформити короткий звіт «Реалізація товарів за місяць», додати таблицю з Excel та діаграму.

   • Використати стилі для заголовків, нумеровані списки та автоматичне змістове поле.

3. Access (за бажанням або додатково).

   • Створити просту базу даних з таблицею «Товари» (Назва, Код, Кількість, Ціна, Постачальник).

   • Сформувати запит на відбір товарів з ціною вище середньої.

   • Побудувати звіт на основі запиту.

Хід виконання

1. Запустити MS Excel, створити таблицю:

Назва товару

Кількість

Ціна за од.

Сума без ПДВ

ПДВ (20%)

Сума з ПДВ

• У стовпці Сума без ПДВ використати формулу:
  =B2*C2

• У стовпці ПДВ (20%):
  =D2*20%

• У стовпці Сума з ПДВ:
  =D2+E2

2. Виділити дані, побудувати кругову діаграму.

3. У MS Word створити новий документ:

   • Вставити назву: «Звіт про реалізацію товарів».

   • Додати таблицю та діаграму з Excel.

   • Оформити текст за допомогою стилів.

4. У MS Access (опційно):

   • Створити таблицю з даними товарів.

   • Виконати запит «Вибірка товарів з ціною вище середньої».

   • Зробити звіт за результатами запиту.

Контрольні питання

1. Які стандартні засоби ІТ можна застосовувати для автоматизації бухгалтерських розрахунків?

2. У чому перевага використання формул у Excel для облікових задач?

3. Як здійснити імпорт таблиць з Excel у Word?

4. Для чого в бухгалтерському обліку доцільно застосовувати Access?