Урок 20

Використання сервісів Google та хмарних технологій

Тема: Використання Google Drive, Google Docs та Google Sheets для організації спільної роботи над проектом.

Мета: Навчитися використовувати хмарні сервіси Google для організації спільної роботи, зберігання та обміну даними.

Необхідні інструменти:

• Обліковий запис Google (Gmail)

• Доступ до інтернету

Завдання 1: Створення папки в Google Drive

Мета: Навчитися створювати папки в Google Drive та налаштовувати спільний доступ для команди.

Кроки:

1. Увійдіть у свій обліковий запис Google (якщо у вас немає облікового запису, створіть його на accounts.google.com).

2. Перейдіть до Google Drive.

3. Натисніть кнопку "Створити" (зліва вгорі) та виберіть "Папка".

4. Назвіть папку, наприклад, "Проект_Маркетинг".

5. Натисніть правою кнопкою миші на папку та виберіть "Налаштувати доступ".

6. У полі "Додати людей та групи" введіть електронні адреси учасників проекту.

7. Виберіть рівень доступу:

   • Редагування: учасники можуть змінювати файли.

   • Коментування: учасники можуть лише коментувати файли.

   • Перегляд: учасники можуть лише переглядати файли.

8. Натисніть "Надіслати", щоб запросити учасників.

Завдання 2: Створення документу в Google Docs

Мета: Навчитися створювати текстові документи, ділитися ними та працювати над ними спільно.

Кроки:

1. У папці "Проект_Маркетинг" натисніть "Створити" → "Google Документ".

2. Назвіть документ, наприклад, "Звіт_Проекту".

3. Напишіть короткий звіт, наприклад:

   • Цілі проекту: Описати основні цілі.

   • Завдання: Перелічити завдання, які необхідно виконати.

   • Етапи роботи: Описати етапи реалізації проекту.

4. Поділіться документом:

   • Натисніть кнопку "Поділитися" у правому верхньому куті.

   • Додайте електронні адреси учасників проекту.

   • Виберіть рівень доступу (Редагування, Коментування або Перегляд).

5. Запросіть учасників додати свої коментарі або внести зміни.

6. Використовуйте "Історія версій":

   • Натисніть "Файл" → "Історія версій" → "Переглянути історію версій".

   • Перегляньте, хто і які зміни вносив.

Завдання 3: Створення таблиці в Google Sheets

Мета: Навчитися створювати таблиці, використовувати формули та ділитися ними з командою.

Кроки:

1. У папці "Проект_Маркетинг" натисніть "Створити" → "Google Таблиці".

2. Назвіть таблицю, наприклад, "Бюджет_Проекту".

3. Створіть таблицю з наступними колонками:

   • Назва витрати (наприклад, "Реклама", "Оренда обладнання").

   • Сума (наприклад, 1000 грн).

   • Дата (наприклад, 01.10.2023).

   • Коментар (наприклад, "Оплачено").

4. Додайте формули:

   • У клітинці під стовпцем "Сума" введіть формулу для підрахунку загальної суми:
     =SUM(B2:B10) (де B2:B10 — діапазон клітинок із сумами).

   • Натисніть Enter, щоб побачити результат.

5. Поділіться таблицею:

   • Натисніть кнопку "Поділитися".

   • Додайте учасників проекту та встановіть рівень доступу.

Завдання 4: Використання Google Forms для збору даних

Мета: Навчитися створювати опитування та збирати дані в автоматичному режимі.

Кроки:

1. Перейдіть до Google Forms.

2. Натисніть "Пустий", щоб створити нову форму.

3. Назвіть форму, наприклад, "Опитування_Проект".

4. Додайте питання:

   • Текст: "Які переваги ви бачите в проекті?"

   • Варіанти відповідей: Додайте кілька варіантів (наприклад, "Ефективна команда", "Чіткий план").

   • Поле для коментарів: Додайте опцію "Інше" з можливістю введення тексту.

5. Налаштуйте збір відповідей:

   • Натисніть на вкладку "Відповіді".

   • Увімкніть опцію "Зберігати відповіді в Google Таблиці".

6. Поділіться формою:

   • Натисніть кнопку "Надіслати".

   • Скопіюйте посилання та надішліть його учасникам проекту.

Завдання 5: Аналіз даних у Google Sheets

Мета: Навчитися аналізувати дані, отримані з Google Forms.

Кроки:

1. Відкрийте таблицю з відповідями, яка автоматично створилася після збору даних через Google Forms.

2. Використовуйте функції для аналізу:

   • Фільтрація: Натисніть на значок фільтра (у верхньому меню) та відфільтруйте дані за певними критеріями.

   • Сортування: Відсортуйте дані за стовпцями (наприклад, за датою або сумою).

   • Діаграми: Виділіть дані та натисніть "Вставка" → "Діаграма", щоб створити візуалізацію.

3. Додайте результати аналізу до документу "Звіт_Проекту".

Завдання 6: Організація зустрічі через Google Calendar

Мета: Навчитися планувати зустрічі та ділитися запрошеннями.

Кроки:

1. Перейдіть до Google Calendar.

2. Натисніть "Створити" (у лівому верхньому куті).

3. Заповніть деталі події:

   • Назва: "Зустріч по проекту".

   • Дата та час: Виберіть зручний час для всіх учасників.

   • Додайте опис: Напишіть короткий план зустрічі.

4. Додайте учасників:

   • У полі "Гості" введіть електронні адреси учасників.

5. Додайте посилання на Google Meet:

   • Натисніть "Додати Google Meet відеодзвінок".

6. Надішліть запрошення, натиснувши "Зберегти".

Завдання 7: Презентація результатів

Мета: Навчитися створювати презентації та ділитися ними з командою.

Кроки:

1. У папці "Проект_Маркетинг" натисніть "Створити" → "Google Презентації".

2. Назвіть презентацію, наприклад, "Презентація_Проекту".

3. Додайте слайди:

   • Слайд 1: Назва проекту та команда.

   • Слайд 2: Цілі проекту.

   • Слайд 3: Виконані завдання.

   • Слайд 4: Витрати (додайте діаграму з Google Sheets).

   • Слайд 5: Зворотний зв'язок від учасників.

4. Поділіться презентацією:

   • Натисніть кнопку "Поділитися".

   • Додайте учасників проекту та встановіть рівень доступу.

Додаткові завдання (на вибір)

1. Google Keep:

   • Створіть нотатки для планування завдань.

   • Поділіться нотатками з учасниками проекту.

2. Google Sites:

   • Створіть веб-сторінку проекту.

   • Додайте інформацію про проект, документи та презентації.

3. Google Data Studio:

   • Імпортуйте дані з Google Sheets.

   • Створіть інтерактивний звіт з діаграмами та графіками.