ПР№15

Практична робота № 15

Тема: Верстка бланку ділового листа в MS Publisher 2021

Мета роботи:

Навчитися створювати та оформлювати бланк ділового листа у MS Publisher 2021 відповідно до вимог діловодства.

Обладнання та програмне забезпечення:

Комп'ютер, MS Publisher 2021.

Хід роботи:

1. Запуск MS Publisher 2021

• Відкрийте MS Publisher 2021.

• Виберіть Створити → Новий пустий документ або використайте шаблон "Бланк ділового листа".

2. Налаштування параметрів сторінки

• У меню Файл → Параметри сторінки встановіть:

  • Розмір аркуша A4 (210×297 мм).

  • Поля: верхнє та нижнє — 2 см, ліве — 3 см, праве — 1,5 см.

3. Додавання реквізитів організації

• Додайте логотип компанії у верхньому лівому куті.

• Введіть назву організації (шрифт Calibri Bold, 14 pt).

• Вкажіть адресу, телефон, електронну пошту (шрифт Calibri, 10 pt).

4. Оформлення дати та адресата

• Праворуч розмістіть дату складання листа.

• Додайте реквізити отримувача (назва організації, посада, ПІБ, адреса).

5. Основний текст листа

• Вставте заголовок "Шановний(а) [ПІБ отримувача]!"

• Напишіть текст звернення офіційним стилем.

• Використовуйте вирівнювання по ширині.

• Шрифт Times New Roman, 12 pt.

Приклад основного тексту листа:

"Доводимо до вашого відома, що наша компанія зацікавлена у співпраці з Вашою організацією. Ми пропонуємо взаємовигідні умови та широкий спектр послуг у сфері [назва сфери діяльності].

Просимо розглянути можливість проведення зустрічі для обговорення деталей співпраці у зручний для Вас час. Будемо вдячні за надану відповідь та готові надати додаткову інформацію при необхідності.

Сподіваємося на продуктивну та довготривалу співпрацю."

6. Заключна частина

• Вставте фразу завершення ("З повагою," або "Щиро Ваш,").

• Додайте посаду та ПІБ відправника.

• Залиште місце для підпису.

7. Остаточне редагування та збереження

• Перевірте правильність форматування та відсутність помилок.

• Збережіть файл у форматі .pub та .pdf.

Контрольні запитання:

1. Які основні елементи містить бланк ділового листа?

2. Який шрифт найкраще використовувати для ділових документів?

3. Як правильно оформити реквізити організації в MS Publisher?