Основи технічного редагування та оформлення тексту

Тема: Завантаження і макетування тексту в MS Publisher
Мета: Навчитися створювати текстові блоки, імпортувати текст із зовнішніх файлів, зв’язувати текстові блоки для перетікання тексту, налаштовувати колонки та обтікання зображень текстом.
Обладнання: ПК зі встановленим пакетом MS Office (MS Publisher), файл-заготовка з текстом (документ Word).

Хід роботи

Підготовчий етап

1. Створіть на Робочому столі або у своїй папці текстовий документ Word (назва: Текст_для_ЛПР5). Скопіюйте туди будь-який об’ємний текст (наприклад, статтю з Вікіпедії на 2-3 сторінки). Збережіть і закрийте цей файл.

Завдання 1. Створення публікації та текстових блоків

1. Запустіть програму MS Publisher.

2. Оберіть тип публікації: пустий аркуш А4 (альбомна орієнтація).

3. Збережіть файл під назвою ЛПР5_Прізвище.pub.

4. На вкладці "Вставлення" натисніть кнопку "Накреслити текстове поле".

5. Розтягніть курсором прямокутну область на лівій половині аркуша (приблизно на 1/3 ширини сторінки).

Завдання 2. Імпорт тексту із зовнішнього файлу

1. Клацніть всередині створеного текстового поля, щоб з'явився курсор.

2. Перейдіть на вкладку "Вставлення" -> група "Текст" -> "Текст із файлу".

3. У вікні, що відкрилося, знайдіть ваш файл Текст_для_ЛПР5.docx, створений на підготовчому етапі. Натисніть ОК.

4. Текст завантажиться у блок. Зверніть увагу: якщо тексту багато, праворуч на межі текстового поля з'явиться червоний квадрат із трьома крапками (...). Це індикатор переповнення (текст не вмістився).

Завдання 3. Зв’язування текстових блоків (Перетікання тексту)

1. Створіть ще два порожніх текстових поля поруч із першим (заповніть ними простір сторінки).

2. Виділіть перше текстове поле (те, де є текст і червоний індикатор).

3. Натисніть на вкладці "Формат фігури" (або "Робота з текстовими полями" -> "Формат") кнопку "Утворити зв’язок" — піктограма виглядає як два ланцюжки або глечик, що ллє воду.

   • Альтернатива: Просто клацніть лівою кнопкою миші по червоному індикатору з трьома крапками на першому блоці. Ваш курсор перетвориться на "глечик" (кухоль).

4. Наведіть цей курсор-"глечик" на друге пусте текстове поле і клацніть лівою кнопкою миші. Текст автоматично "переллється" у другий блок.

5. Якщо текст все ще не вмістився (у другому блоці знову з'явився червоний індикатор), повторіть процедуру: клацніть по індикатору другого блоку і "вилійте" текст у третє поле.

   • Результат: Ви створили ланцюжок зв'язаних блоків. Спробуйте змінити розмір першого блоку — текст автоматично переміститься в інші.

Завдання 4. Форматування тексту в колонки

1. Виділіть друге текстове поле.

2. Перейдіть на вкладку "Робота з текстовими полями" -> "Формат".

3. Натисніть кнопку "Стовпці" і оберіть варіант "2 стовпці".

4. Текст всередині саме цього блоку розіб’ється на дві колонки, при цьому зв'язок з іншими блоками збережеться.

Завдання 5. Додавання буквиці

1. Поставте курсор на початок першого абзацу в першому текстовому полі.

2. Перейдіть на вкладку "Робота з текстовими полями" -> "Формат".

3. Натисніть кнопку "Буквиця".

4. Оберіть вподобаний стиль оформлення першої літери.

5. Зайдіть у меню "Буквиця" -> "Настроювана буквиця" і змініть колір літери та кількість рядків, які вона займає (наприклад, 4 рядки).

Завдання 6. Вставка зображення та налаштування обтікання

1. Вставте будь-яке зображення на сторінку (Вставлення -> Зображення).

2. Перетягніть зображення так, щоб воно перекривало частину тексту в одному з блоків.

3. Виділіть зображення. Перейдіть на вкладку "Формат зображення".

4. Натисніть кнопку "Обтікання текстом".

5. Спробуйте різні варіанти:

   • "Квадрат" — текст огинає картинку прямокутною рамкою.

   • "За контуром" — текст максимально наближається до країв зображення (актуально для картинок без фону/PNG).

   • "Згори та знизу".

6. Оберіть варіант "Квадрат" або "За контуром".

7. В цьому ж меню оберіть "Додаткові параметри розмітки" -> вкладка "Обтікання текстом". Змініть відстань від тексту до зображення (наприклад, поставте "0,5 см" праворуч).

Завдання 7. Розстановка переносів

1. Для того, щоб текст виглядав професійно (особливо у вузьких колонках), потрібно увімкнути переноси.

2. Клацніть у будь-якому текстовому блоці.

3. Перейдіть на вкладку "Робота з текстовими полями" -> "Формат".

4. Натисніть кнопку "Розставлення переносів".

5. Встановіть галочку "Автоматично розставляти переноси".

Фінальний етап

1. Перевірте, щоб усі блоки були вирівняні, текст читався добре, а зображення не заважало сприйняттю.

2. Збережіть результат у форматі .pub.

3. Збережіть копію у форматі .pdf (Файл -> Експорт -> Створити PDF).

4. Покажіть роботу викладачу.

Контрольні запитання

1. Як дізнатися, що текст не повністю помістився у текстовий блок?

2. Яким чином можна перенести залишок тексту з одного блоку в інший автоматично?

3. Чим відрізняється обтікання текстом "Квадрат" від "За контуром"?

4. Для чого використовується функція "Розставлення переносів" у верстці?