Урок 13

Тема: Створення простих запитів на вибірку в MS Access.
Мета: Ознайомитися з об’єктом "Запит", навчитися створювати запити на вибірку за допомогою Конструктора, формувати умови відбору та сортування даних.
Програмне забезпечення: Microsoft Access 2019.

Хід роботи

Підготовчий етап

1. Відкрийте базу даних, створену на минулому занятті (файл LPR_Sort_Filter.accdb).

2. Переконайтеся, що у вас є заповнена таблиця "Співробітники".

   • Якщо таблиці немає, створіть її: поля (Код, Прізвище, Посада, Місто, Дата_Народження, Зарплата) та заповніть 10-ма записами.

Завдання 1. Створення простого запиту на вибірку

Створимо запит, який покаже нам не всю таблицю, а тільки окремі стовпці: Прізвище, Посада та Зарплата.

1. Перейдіть на вкладку Створити.

2. У групі "Запити" натисніть кнопку Конструктор запитів.

3. У вікні "Додавання таблиць" (воно може з'явитися праворуч або посеред екрана) виберіть таблицю Співробітники і натисніть Додати. Закрийте вікно додавання таблиць.

4. Перед вами вікно Конструктора:

   • Зверху — схема вашої таблиці.

   • Знизу — бланк запиту (сітка).

5. Додайте поля в бланк запиту. Для цього двічі клацніть лівою кнопкою миші по назвах полів у верхній частині:

   • Прізвище

   • Посада

   • Зарплата

6. Тепер ці поля з'явилися в нижній частині у рядку "Поле".

7. Щоб побачити результат, натисніть кнопку Виконати (великий червоний знак оклику) на вкладці Конструктор.

8. Ви побачите нову таблицю, де є тільки три обрані стовпці.

9. Збережіть запит: натисніть Ctrl + S або дискету вгорі. Назвіть його: Запит_Зарплати.

10. Закрийте запит.

Завдання 2. Використання умов відбору (Критерії)

Навчимося фільтрувати дані прямо в запиті. Виберемо тільки тих, хто працює на посаді "Менеджер".

1. Знову відкрийте Конструктор запитів (Створити -> Конструктор запитів).

2. Додайте таблицю Співробітники.

3. Оберіть поля: Прізвище, Посада, Місто, Зарплата.

4. У нижній частині знайдіть рядок Критерії.

5. У стовпчику Посада в рядку "Критерії" напишіть слово: Менеджер.

   • Примітка: Access автоматично додасть лапки ("Менеджер"), коли ви натиснете Enter.

6. Натисніть кнопку Виконати.

7. Перевірте результат: у списку мають залишитися тільки менеджери.

8. Поверніться в режим конструктора (кнопка Вигляд -> Конструктор зліва вгорі).

9. Змініть умову: видаліть слово "Менеджер". Тепер у стовпчику Зарплата в рядку "Критерії" напишіть: >20000.

10. Натисніть Виконати. Тепер ви бачите всіх співробітників із зарплатою понад 20 тисяч.

11. Збережіть запит під назвою: Запит_ВисокаЗарплата.

Завдання 3. Складні умови (Логічне "АБО")

Створимо запит, який покаже співробітників з Києва АБО зі Львова.

1. Створіть новий запит у режимі Конструктора.

2. Додайте поля: Прізвище, Місто.

3. У стовпчику Місто в рядку Критерії напишіть: Київ.

4. У цьому ж стовпчику, але на рядок нижче (там, де написано або), напишіть: Львів.

5. Натисніть Виконати. У списку будуть і кияни, і львів'яни.

6. Збережіть запит як Запит_Міста.

Завдання 4. Сортування в запиті

Налаштуємо запит так, щоб дані автоматично сортувалися за алфавітом.

1. Відкрийте попередній запит (Запит_Міста) у режимі Конструктора (права кнопка миші на запиті зліва -> Конструктор).

2. Знайдіть рядок Сортування у нижній частині бланка.

3. У стовпчику Прізвище в рядку "Сортування" виберіть зі списку За зростанням.

4. Натисніть Виконати. Тепер список міст відфільтровано, а прізвища йдуть за абеткою.

5. Збережіть зміни та закрийте запит.

Завдання 5. Створення обчислювального поля

Створимо нове поле, якого немає в таблиці — розрахуємо щорічну премію (наприклад, 20% від зарплати).

1. Створіть новий запит. Додайте таблицю Співробітники.

2. Виберіть поля: Прізвище, Зарплата.

3. У третьому порожньому стовпчику в рядку Поле введіть наступну формулу (уважно з двокрапкою та квадратними дужками):
   Премія: [Зарплата]*0,2

   • Пояснення: Слово до двокрапки ("Премія") — це буде назва нового стовпця. Вираз у квадратних дужках [Зарплата] бере дані з поля Зарплата. *0,2 — множить їх на 0,2 (20%).

4. Натисніть Виконати.

5. Ви побачите новий стовпчик "Премія", де автоматично пораховано суму для кожного працівника.

6. Збережіть запит як Запит_Премія.

Завдання 6. Самостійна робота

Виконайте завдання та покажіть результат викладачу (або зробіть скріншоти):

1. Створіть запит, який виводить Прізвище, Посаду та Дату народження.

2. Встановіть умову відбору: показувати тільки тих, хто народився після 01.01.1990.

   • Підказка: У рядку "Критерії" під датою напишіть >01.01.1990.

3. Відсортуйте цей список за датою народження (від найстарших до наймолодших).

4. Збережіть запит під назвою Запит_Молодь.

Контрольні запитання

1. Що таке запит і чим він відрізняється від таблиці?

2. Для чого призначений рядок "Критерії" в Конструкторі запитів?

3. Як у запиті встановити сортування даних?

4. Чи зникають дані з основної таблиці, якщо ми не включили якесь поле в запит?

5. Як створити умову "АБО" в конструкторі (наприклад, знайти лікарів або вчителів)?