Документальна позапланова перевірка – це форма податкового контролю, яка проводиться контролюючим органом поза межами плану-графіка у випадках, визначених Податковим кодексом України (ст. 78).
Вона спрямована на перевірку конкретних питань діяльності платника податків, що виникають у ході контролю.
Позапланова перевірка може бути призначена у випадках:
подання платником уточнюючої декларації з показниками, що зменшують податкові зобов’язання або заявляють відшкодування;
отримання інформації від інших органів, яка свідчить про можливі порушення;
неподання податкової декларації у встановлений строк;
виявлення недостовірних даних у поданій звітності;
звернення самого платника про проведення перевірки (наприклад, при ліквідації);
наявність судових рішень, що зобов’язують провести перевірку;
необхідність перевірки діяльності при реорганізації, ліквідації підприємства або зміни системи оподаткування.
Рішення про проведення позапланової перевірки приймає керівник контролюючого органу.
Наказ про проведення перевірки обов’язково вручається платнику податків до початку перевірки.
Письмове повідомлення заздалегідь (як у плановій) не надсилається.
Великі платники – до 15 робочих днів.
Середні – до 10 робочих днів.
Малі – до 5 робочих днів.
Може бути продовжено на 2–5 днів залежно від категорії платника.
Ознайомлення платника з наказом.
Перевірка окремих питань, визначених у наказі.
Використання документів платника, інформації з баз даних, даних контрагентів.
Фіксація результатів у відповідних документах.
Складається Акт (довідка):
акт – у разі виявлення порушень;
довідка – якщо порушень не виявлено.
Вручення результатів відбувається протягом 3 робочих днів після завершення перевірки.
Платник має право подати письмові заперечення у 10-денний строк.
Отримати копію наказу та службових посвідчень перевіряльників.
Бути присутнім при перевірці.
Надавати пояснення та документи.
Оскаржувати результати перевірки в адміністративному чи судовому порядку.
Дають змогу оперативно реагувати на порушення податкового законодавства.
Діють як додатковий інструмент податкового контролю.
Забезпечують справедливість і рівність платників перед законом.