Урок 17-18

Тема: Оформлення результатів перевірок

1. Поняття оформлення результатів перевірок

• Оформлення результатів перевірки — це завершальний етап контрольного заходу, що полягає у документальному фіксуванні виявлених фактів, порушень або їх відсутності.

• Метою є забезпечення юридичної сили результатів перевірки та створення підстав для прийняття управлінських і фінансових рішень.

2. Документи за результатами перевірок

1. Акт перевірки — складається у разі виявлення порушень.

2. Довідка про перевірку — оформлюється, якщо порушень не виявлено.

3. Інші документи (додатки, пояснення, протоколи, висновки експертів) — додаються для підтвердження інформації.

3. Акт перевірки: структура

1. Вступна частина:

   • дата і місце складання;

   • назва контролюючого органу;

   • дані про підприємство (назва, код ЄДРПОУ, адреса, керівник);

   • підстава проведення перевірки (наказ, розпорядження).

2. Описова частина:

   • зміст проведених контрольних дій;

   • результати перевірки із зазначенням нормативних актів, які порушено;

   • фактичні дані, підтверджені документами.

3. Заключна частина:

   • висновки перевірки;

   • перелік додатків;

   • підписи членів комісії та посадових осіб підприємства.

4. Вимоги до оформлення акту перевірки

• Об’єктивність і достовірність відображених даних.

• Посилання на конкретні нормативні документи.

• Використання підтверджуючих доказів (документи, довідки, пояснення).

• Відсутність оціночних суджень і двозначних формулювань.

5. Підписання та реєстрація результатів перевірки

• Акт (або довідка) підписується членами перевіряючої групи та керівником підприємства.

• У разі незгоди з висновками перевірки керівник має право надати письмові заперечення.

• Документ реєструється в контролюючому органі та передається для прийняття рішень.

6. Використання результатів перевірок

• Вжиття заходів для усунення виявлених порушень.

• Притягнення винних осіб до відповідальності.

• Коригування податкових зобов’язань та фінансової звітності.

• Застосування штрафних санкцій або адміністративних стягнень.

Завдання для учня:

1. Скласти структуру акту перевірки, включивши:

   • вступну частину (дані про підприємство, підставу перевірки, період);

   • описову частину (з відображенням фактів порушень);

   • заключну частину (висновки, перелік додатків).

2. Оформити фрагмент описової частини акту, в якому:

   • описати виявлені порушення;

   • вказати відповідні статті Податкового кодексу України, які були порушені.

3. Визначити, який документ було б складено у випадку, якщо порушень не було виявлено.

Очікуваний результат:

• Учень подає акт перевірки з правильною структурою та прикладом описової частини.

• У висновках зазначає, що підприємство занизило податкове зобов’язання.

• Робить висновок, що у разі відсутності порушень складається довідка про перевірку.