Робота №2

Робота №2
Професійно-практична підготовка
Комплексне кваліфікаційне завдання № 2
з професії: 4112 «Оператор комп’ютерного набору»

Ви працюєте оператором комп’ютерного набору ІІ категорії у ТОВ "Прогрес-Консалтинг". Виконайте завдання для оформлення звітності після відрядження співробітника.

Загальні інструкції:

• Збереження файлів: Створіть на Робочому столі (або у вказаному мережевому ресурсі) папку з Вашим "Прізвище_Ім'я_2". Усі створені файли зберігайте у цій папці. Імена файлів мають бути у форматі: "Прізвище_Завдання_Програма.розширення".

• Вихідні дані: Усі необхідні тексти, зображення та дані вказані в завданнях або надаються окремими файлами. Зверніться до екзаменатора, якщо потрібні додаткові файли.

• Оцінювання: Враховується точність виконання інструкцій, правильність форматування, коректність формул та запитів, функціональність бази даних, візуальна привабливість та доречність дизайну в Canva.

• Завершення роботи: Після виконання всіх завдань заархівуйте Вашу робочу папку ("Прізвище_Ім'я_2") у форматі .zip або .rar. Надішліть створений архів на електронну пошту майстра виробничого навчання: serdech@gmail.com. Тема листа: ККЗ №2 - Прізвище Ім'я.

Завдання 1: Робота з MS Word

1. Створіть новий документ MS Word.

2. Встановіть параметри сторінки: формат А4, орієнтація книжкова, поля стандартні (напр., 2 см з усіх боків).

3. Наберіть або скопіюйте текст службової записки/звіту про відрядження (надається шаблонний текст або основні пункти: Кому, Від кого (ПІБ, посада), Тема (Звіт про відрядження до м. [Назва]), Дата; текст: місце відрядження, термін, мета, короткий опис виконаної роботи, висновки).

4. Форматування:

   • Весь текст: Шрифт "Times New Roman", розмір 14 пт, міжрядковий інтервал 1.5, вирівнювання по ширині.

5. Створіть таблицю під текстом звіту з 3 стовпцями ("Стаття витрат", "Підтверджуючий документ", "Сума, грн") та 4 рядками для основних витрат (Проїзд, Проживання, Добові, Інше). Заповніть уявними даними.

6. Вставте у верхній колонтитул зображення логотипу компанії "Прогрес-Консалтинг" (файл надається або знаходиться). Налаштуйте розмір логотипу (напр., висота 1.5 см), вирівнювання по лівому краю.

7. Додайте автоматичну нумерацію сторінок у нижньому колонтитулі справа.

8. Збережіть документ як "Прізвище_Звіт_Word.docx".

Завдання 2: Робота з MS Excel

1. Створіть нову книгу MS Excel.

2. На Аркуші1 створіть таблицю для детального обліку витрат.

3. Структура таблиці: Стовпці: "Дата", "Опис витрати", "Категорія", "Сума, грн".

4. Заповнення даними: Введіть 8-10 записів про витрати (квитки, готель, таксі, харчування, добові). Заповніть усі стовпці. Категорії: "Транспорт", "Проживання", "Добові", "Представницькі", "Інше".

5. Форматування:

   • Заголовки: Напівжирний, центр, заливка світло-синім.

   • Межі: Усі межі.

   • Стовпець "Сума, грн": Грошовий формат, 2 знаки після коми.

   • Стовпець "Дата": Формат дати (ДД.ММ.РРРР).

6. Обчислення:

   • Під таблицею розрахуйте загальну суму витрат за допомогою функції SUM. Підпишіть "Загальна сума:".

   • Розрахуйте суму витрат по кожній категорії окремо (використовуючи SUMIF). Створіть невелику зведену таблицю "Категорія | Сума".

7. Побудуйте стовпчасту діаграму на основі зведеної таблиці "Категорія | Сума", що відображає суми витрат по категоріях. Назва діаграми: "Структура витрат у відрядженні". Додайте підписи даних (суми).

8. Застосуйте умовне форматування до стовпця "Сума, грн": виділити червоним кольором заливки клітинки зі значенням більше 1000 грн.

9. Збережіть книгу як "Прізвище_Витрати_Excel.xlsx".

Завдання 3: Робота з MS PowerPoint

1. Створіть нову презентацію MS PowerPoint.

2. Застосуйте стриману, професійну тему дизайну (напр., "Офісна тема", "Подіум").

3. Створіть 4 слайди:

   • Слайд 1 (Титульний): Заголовок "Звіт про відрядження", Підзаголовок "Місто: [Назва міста], Дати: [Дати], Виконавець: [ПІБ], ТОВ 'Прогрес-Консалтинг'".

   • Слайд 2 (Завдання): Заголовок "Мета та завдання відрядження". Маркований список з 3-4 пунктів.

   • Слайд 3 (Результати): Заголовок "Основні результати та домовленості". Текст або схема SmartArt (напр., "Циклічна схема" або "Список") для представлення ключових досягнень.

   • Слайд 4 (Висновки): Заголовок "Висновки та наступні кроки". Короткий текст з висновками та планами на майбутнє.

4. Додайте ефект переходу "Сторінка" (або інший діловий) для всіх слайдів.

5. Анімація не є обов'язковою, але можна додати ефект "Поява" до списків.

6. Збережіть презентацію як "Прізвище_Результати_PPT.pptx".

Завдання 4: Робота з MS Access

1. Створіть нову порожню базу даних MS Access.

2. Створіть таблицю Відрядження в режимі конструктора:

   • ID_Відрядження (Тип: Автонумерація, Ключове поле)

   • ПІБ_Співробітника (Тип: Короткий текст, Розмір: 100, Обов'язкове: Так)

   • Відділ (Тип: Короткий текст, Розмір: 50)

   • Місто_Призначення (Тип: Короткий текст, Розмір: 50, Індексовано: Так (Допускаються співпадіння))

   • Дата_Початку (Тип: Дата/Час, Формат: Коротка дата)

   • Дата_Кінця (Тип: Дата/Час, Формат: Коротка дата)

   • Мета (Тип: Довгий текст)

3. Перейдіть у режим таблиці та введіть дані для 5 відряджень (принаймні одне до Києва, інші міста).

4. Створіть запит "Запит_Київ" в режимі конструктора:

   • Виберіть поля: ПІБ_Співробітника, Відділ, Дата_Початку, Дата_Кінця, Мета.

   • З таблиці: Відрядження.

   • Критерій відбору для поля Місто_Призначення: "Київ".

5. Збережіть базу даних як "Прізвище_Відрядження_Access.accdb".

Завдання 5: Робота з Canva Education

1. Увійдіть до Canva Education.

2. Створіть новий дизайн типу "Інфографіка" (Infographic).

3. Використовуючи шаблон або створюючи з нуля, візуалізуйте ключові показники відрядження.

4. Обов'язкові елементи:

   • Текст: Заголовок "Результати відрядження до [Місто]", Короткі підсумки (напр., "Досягнуто домовленостей з X партнерами", "Виконано Y завдань"). Назва компанії "ТОВ 'Прогрес-Консалтинг'".

   • Графіка: Використати іконки для позначення завдань/результатів. Можна додати просту діаграму (напр., кругову з розподілом часу або стовпчасту з витратами по категоріях) за допомогою елементів Canva.

5. Використовуйте корпоративні кольори (якщо є) або стриману ділову палітру (синій, сірий).

6. Завантажте готовий дизайн у форматі JPG.

7. Збережіть файл як "Прізвище_Інфографіка_Canva.jpg".

(Не забудьте заархівувати папку "Прізвище_Ім'я_2" та надіслати на вказану пошту)