Урок 3

Тема: Структура та характеристика діючих інформаційних систем в обліку

1. Поняття інформаційної системи в обліку

Інформаційна система в обліку (ІСО) — це сукупність технічних, програмних, інформаційних, організаційних та людських ресурсів, що забезпечують збирання, обробку, зберігання та передачу облікової інформації для прийняття управлінських рішень.

2. Структура інформаційної системи

Основні компоненти:

1. Технічне забезпечення

   • комп’ютери, сервери, мережі, периферійні пристрої;

   • засоби комунікацій та захисту інформації.

2. Програмне забезпечення

   • системне (операційні системи, СУБД);

   • прикладне (бухгалтерські програми, CRM, ERP).

3. Інформаційне забезпечення

   • база даних (первинні документи, довідники, регістри, звіти);

   • методичні матеріали, інструкції, стандарти.

4. Організаційне забезпечення

   • структура управління, права доступу, регламент роботи;

   • технологічні процеси обробки даних.

5. Людське забезпечення

   • користувачі (бухгалтери, аналітики, менеджери);

   • ІТ-фахівці, адміністратори, програмісти.

3. Класифікація інформаційних систем в обліку

1. За сферою застосування:

   • бухгалтерські;

   • фінансові;

   • управлінські;

   • податкові;

   • статистичні.

2. За рівнем автоматизації:

   • автоматизовані (часткова обробка даних вручну);

   • автоматичні (повна обробка комп’ютером).

3. За функціональністю:

   • локальні (на окремому комп’ютері);

   • мережеві (у межах організації);

   • інтегровані (ERP-системи).

4. Характеристика сучасних інформаційних систем в обліку

• 1С:Підприємство — автоматизація бухгалтерського і податкового обліку, складання звітності.

• BAS ERP — комплексна система управління ресурсами підприємства (бухгалтерія, склад, виробництво).

• SAP ERP — міжнародна система управління бізнес-процесами.

• Oracle NetSuite — хмарна система бухгалтерського та фінансового обліку.

• Microsoft Dynamics 365 — поєднання бухгалтерії, управління фінансами та CRM.

5. Переваги використання інформаційних систем

• підвищення швидкості обробки даних;

• зменшення помилок у документації;

• можливість аналізу великих обсягів інформації;

• своєчасне формування звітності;

• інтеграція з іншими системами підприємства.