Урок 35

Тема: Облік матеріальних цінностей за допомогою інформаційної бази на комп’ютері. Використання масивів

1. Поняття матеріальних цінностей

Матеріальні цінності — це всі види матеріальних ресурсів підприємства:

• сировина, матеріали, напівфабрикати;

• готова продукція;

• інструменти, обладнання, запчастини;

• товари для продажу.

Облік таких цінностей ведеться для контролю за рухом майна, визначення собівартості, витрат та залишків на складах.

2. Інформаційна база в обліку

Інформаційна база — це сукупність даних, що зберігаються на комп’ютері і використовуються для ведення бухгалтерського обліку.
У ній містяться відомості про:

• надходження і вибуття матеріалів;

• залишки на складах;

• постачальників і споживачів;

• ціни, кількість, суми.

Приклади програм:

1. 1С: Бухгалтерія, BAS Облік, M.E.Doc, Excel — використовуються для створення облікових баз.

2. Microsoft Excel / Google Sheets — зручні для ведення допоміжного обліку та аналітики.

3. Використання масивів у процесі обліку

Масиви застосовуються для обробки великих обсягів даних у таблицях і базах.
Кожний масив може містити:

• найменування матеріалів;

• кількість одиниць;

• ціну за одиницю;

• загальну суму;

• залишок на складі.

Масиви у формулах:

=SUM(B2:B4*C2:C4)

— підсумовує загальну вартість усіх матеріалів.
(У нових версіях Excel формується автоматично, без Ctrl+Shift+Enter.)

4. Приклади використання масивів у бухгалтерських задачах

Задача

Формула масиву

Пояснення

Обчислення загальної вартості запасів

=SUM(Кількість*Ціна)

множить і підсумовує всі позиції

Визначення залишку по кожному складу

=SUMIFS(Кількість;Склад;“Склад 1”)

аналіз даних по фільтру

Відбір матеріалів за певною умовою

=FILTER(Таблиця;Ціна>100)

відбирає матеріали дорожчі за 100 грн

Сортування матеріалів за ціною

=SORT(Таблиця;3;FALSE)

сортує масив у порядку спадання ціни

Визначення найменування з найбільшою сумою

=INDEX(Матеріал;MATCH(MAX(Сума);Сума;0))

шукає найвищу суму і повертає назву матеріалу

5. Переваги використання масивів у облікових інформаційних системах

✅ Швидка обробка великого обсягу даних.
✅ Зменшення кількості ручних обчислень.
✅ Автоматичне оновлення результатів при зміні вхідних даних.
✅ Зручність створення звітів і відомостей.
✅ Можливість застосування складних логічних умов і фільтрів.

6. Приклад практичного завдання

Завдання:
Розрахувати загальну вартість запасів на складі та визначити, які матеріали мають ціну більше 100 грн.

Рішення (Excel):

=SUM(B2:B10*C2:C10)

=FILTER(A2:C10;C2:C10>100)

Результат:

• Перша формула — підсумовує вартість запасів;

• Друга — виводить лише дорогі матеріали.