Взяття на податковий облік – це процедура реєстрації платників податків у контролюючих органах для забезпечення їх обліку та виконання податкових зобов’язань.
Здійснюється відповідно до Податкового кодексу України (ПКУ) та інших нормативно-правових актів.
Платники податків: юридичні особи, фізичні особи-підприємці (ФОП), фізичні особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність, та інші суб’єкти, визначені законодавством.
Юридичні особи: підприємства, установи, організації, які зареєстровані в Єдиному державному реєстрі (ЄДР).
Фізичні особи-підприємці (ФОП): особи, які здійснюють підприємницьку діяльність.
Фізичні особи: громадяни, які отримують доходи, що підлягають оподаткуванню (наприклад, від здачі майна в оренду).
Нерезиденти: іноземні компанії або особи, які отримують доходи з джерел в Україні.
Автоматична реєстрація:
Взяття на облік здійснюється на основі даних ЄДР.
Після державної реєстрації юридичної особи чи відокремленого підрозділу інформація автоматично передається до контролюючого органу.
Контролюючий орган присвоює обліковий номер платника податків (код ЄДРПОУ).
Термін: протягом 3 робочих днів після внесення даних до ЄДР.
Документи: не подаються окремо, якщо інформація є в ЄДР.
Подання заяви:
ФОП подає заяву за формою № 5-ОПП до контролюючого органу за місцем проживання.
Термін подання: протягом 10 календарних днів після державної реєстрації.
Обліковий номер: присвоюється індивідуальний податковий номер (ІПН) або серія та номер паспорта (для осіб, які відмовилися від ІПН).
Додаткові дії: вибір системи оподаткування (загальна чи спрощена) та, за необхідності, реєстрація платником ПДВ.
Автоматичний облік: фізичні особи, які мають ІПН, автоматично вважаються платниками податків.
Додатковий облік:
Якщо особа здійснює діяльність, що потребує окремого обліку (наприклад, незалежна професійна діяльність), подається заява за формою № 5-ОПП.
Термін: протягом 10 календарних днів після початку такої діяльності.
Взяття на облік здійснюється за місцем провадження діяльності в Україні або за місцем виплати доходів.
Необхідно подати заяву за формою № 1-ОПП та документи, що підтверджують статус нерезидента.
Юридичні особи: інформація з ЄДР, заява за формою № 1-ОПП (за потреби).
ФОП: заява за формою № 5-ОПП, копія документа, що посвідчує особу.
Фізичні особи: заява за формою № 5-ОПП (за потреби).
Нерезиденти: заява за формою № 1-ОПП, документи, що підтверджують статус.
Своєчасне подання податкової звітності.
Сплата податків та зборів у встановлені строки.
Повідомлення контролюючого органу про зміни в даних (наприклад, зміна адреси, виду діяльності).
Зміна даних: подається заява за формою № 1-ОПП або № 5-ОПП у разі зміни назви, адреси, системи оподаткування тощо.
Зняття з обліку:
Для юридичних осіб: після ліквідації або реорганізації, за даними ЄДР.
Для ФОП: після припинення підприємницької діяльності, подача заяви за формою № 8-ОПП.
Для фізичних осіб: у разі припинення діяльності, що підлягає оподаткуванню.
Окрема реєстрація як платника ПДВ за заявою (форма № 1-ПДВ).
Термін подання: не пізніше ніж за 20 календарних днів до початку податкового періоду, з якого особа бажає бути платником ПДВ.
Податковий кодекс України (статті 63–67).
Наказ Мінфіну України № 1588 від 09.12.2011 (про затвердження форм заяв).
Інші підзаконні акти, що регулюють облік платників податків.