Тема: Види обліку персоналу

1. Поняття обліку персоналу

Облік персоналу — це система збору, зберігання та обробки інформації про чисельність, склад, рух та використання працівників підприємства.
Він є складовою кадрової політики та основою для аналізу й планування роботи.

2. Основні види обліку персоналу

2.1. За напрямом діяльності

• Облік чисельності персоналу
  – ведеться для визначення загальної кількості працівників, їх складу за категоріями (робітники, службовці, керівники, спеціалісти).

• Облік складу персоналу
  – включає відомості про вік, стать, освіту, кваліфікацію, стаж роботи, професію.

• Облік руху персоналу
  – відображає прийняття на роботу, переведення, звільнення, плинність кадрів.

• Облік використання робочого часу
  – фіксує відпрацьований час, неявки, прогули, відпустки, лікарняні.

• Облік продуктивності праці
  – визначає виробіток, виконання норм, ефективність використання працівників.

2.2. За призначенням

• Оперативний облік
  – здійснюється щодня, для поточного контролю (явка працівників, відпрацьовані години).

• Статистичний облік
  – використовується для аналізу структури персоналу, його руху, складання звітності.

• Бухгалтерський облік
  – відображає нарахування зарплати, утримання податків і зборів, витрати на персонал.

2.3. За формою ведення

• Документальний (паперовий) – накази, особові справи, трудові книжки, табелі обліку робочого часу.

• Електронний (автоматизований) – ведеться у спеціальних програмах (1С, BAS, SAP, кадрові CRM-системи).

3. Значення обліку персоналу

• Забезпечує контроль за чисельністю і якісним складом кадрів.

• Дозволяє аналізувати плинність і ефективність використання праці.

• Сприяє правильному нарахуванню зарплати та соціальних виплат.

• Є базою для кадрового планування та управлінських рішень.