Урок 20

Тема: Бази даних та їх місце в бухгалтерських інформаційних системах

1. Поняття бази даних

• База даних (БД) – це організована сукупність взаємопов’язаних даних, які зберігаються в електронному вигляді та використовуються для обробки інформації.

• У бухгалтерському обліку база даних відображає господарські операції, фінансові результати, облік майна, зобов’язань та капіталу підприємства.

2. Основні характеристики баз даних

• Структурованість – дані зберігаються у визначених таблицях та полях.

• Цілісність – забезпечується правильність і несуперечливість даних.

• Надійність – захист від втрати та пошкодження.

• Доступність – швидкий пошук та обробка інформації.

• Безпека – обмеження доступу до конфіденційних даних.

3. Типи баз даних у бухгалтерських інформаційних системах

1. Реляційні БД – організовані у вигляді таблиць (найпоширеніші, приклади: MS SQL, MySQL, Oracle).

2. Ієрархічні БД – дані мають деревоподібну структуру.

3. Мережеві БД – зв’язки між даними представлені у вигляді графів.

4. Об’єктно-орієнтовані БД – дані зберігаються як об’єкти (зручно для інтеграції з сучасними програмами).

4. Роль баз даних у бухгалтерських інформаційних системах

• Автоматизація бухгалтерського обліку.

• Централізоване збереження інформації про всі господарські операції.

• Формування бухгалтерської та фінансової звітності.

• Підвищення швидкості обробки великих обсягів інформації.

• Зниження ризику помилок та дублювання даних.

• Забезпечення доступу до даних для аналізу та контролю.

5. Приклади використання баз даних у бухгалтерії

• 1С: Бухгалтерія, SAP ERP, Oracle Financials, Microsoft Dynamics NAV – системи, що працюють на базах даних для обліку та управління.

• Використання БД для:

  • ведення обліку активів і пасивів;

  • обліку витрат і доходів;

  • розрахунків з постачальниками та покупцями;

  • нарахування заробітної плати;

  • формування податкової та фінансової звітності.

6. Вимоги до баз даних у бухгалтерських інформаційних системах

• Повнота та актуальність інформації.

• Відповідність законодавчим нормам і стандартам бухгалтерського обліку.

• Гнучкість структури для адаптації під зміни законодавства.

• Можливість інтеграції з іншими інформаційними системами підприємства.