Порядок відображення в обліку непрямих витрат
1. Визначення непрямих витрат
Непрямі витрати – це витрати, які не можна прямо віднести до конкретного об’єкта витрат (продукту, послуги, замовлення), наприклад, витрати на утримання цехів, загальногосподарські витрати, витрати на збут тощо.
Відмінність від прямих витрат: прямі витрати (матеріали, зарплата основних працівників) безпосередньо пов’язані з виробництвом конкретного продукту.
2. Класифікація непрямих витрат
Загальновиробничі витрати (ЗВВ): витрати на організацію та управління виробництвом (оренда цехів, амортизація обладнання, зарплата управлінського персоналу цеху).
Загальногосподарські витрати: витрати на утримання апарату управління підприємством (зарплата адміністрації, комунальні послуги офісу).
Витрати на збут: витрати, пов’язані з реалізацією продукції (транспорт, реклама, упаковка).
3. Порядок обліку непрямих витрат
Первинний облік: фіксація витрат у первинних документах (накладні, акти виконаних робіт, платіжні доручення).
Накопичення витрат: облік на відповідних синтетичних рахунках:
Рахунок 91 "Загальновиробничі витрати" – для ЗВВ.
Рахунок 92 "Адміністративні витрати" – для загальногосподарських витрат.
Рахунок 93 "Витрати на збут" – для витрат на реалізацію.
Розподіл непрямих витрат:
Загальновиробничі витрати розподіляються між об’єктами калькулювання (наприклад, пропорційно прямим витратам, машиногодинам, зарплаті).
Загальногосподарські витрати та витрати на збут зазвичай не розподіляються, а списуються на фінансовий результат.
4. Бухгалтерські проведення
Нарахування непрямих витрат:
Дт 91 – Кт 20, 26, 66, 65 (матеріали, амортизація, зарплата, відрахування).
Дт 92 – Кт 66, 65, 13 (зарплата адміністрації, відрахування, амортизація).
Дт 93 – Кт 20, 63, 68 (матеріали для збуту, послуги сторонніх організацій, податки).
Розподіл ЗВВ:
Дт 23 "Виробництво" – Кт 91.
Списання на фінансовий результат:
Дт 90 "Собівартість реалізації" – Кт 91 (для ЗВВ, якщо продукція реалізована).
Дт 79 "Фінансові результати" – Кт 92, 93.
5. Методи розподілу непрямих витрат
Пропорційно прямим витратам: витрати розподіляються залежно від суми прямих витрат.
Пропорційно обсягу виробництва: за кількістю виробленої продукції.
За машиногодинами: якщо використовується обладнання.
За трудовитратами: пропорційно зарплаті основних працівників.
6. Значення правильного обліку
Забезпечення точного розрахунку собівартості продукції.
Контроль витрат підприємства.
Формування достовірної фінансової звітності.