Урок 88

Визнання витрат

1. Визначення витрат

Витрати в бухгалтерському обліку — це зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або збільшення зобов’язань, що призводить до зменшення власного капіталу (за винятком розподілу між власниками). Вони виникають у процесі господарської діяльності підприємства.

2. Основні принципи визнання витрат

Відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ) та національних стандартів (П(С)БО в Україні), витрати визнаються за такими принципами:

• Принцип відповідності: витрати визнаються в тому періоді, коли вони сприяють отриманню доходів.

• Принцип обачності: витрати визнаються, коли їх можна достовірно оцінити, навіть якщо дохід ще не отриманий.

• Причинно-наслідковий зв’язок: витрати повинні бути пов’язані з діяльністю підприємства.

3. Критерії визнання витрат

Витрати визнаються в бухгалтерському обліку, якщо:

• Існує ймовірність зменшення економічних вигод.

• Сума витрат може бути достовірно визначена. Приклади: оплата праці, амортизація, витрати на сировину.

4. Класифікація витрат

• За видами діяльності:

  • Операційні (виробництво, збут, адміністративні).

  • Фінансові (відсотки за кредитами).

  • Інвестиційні (пов’язані з придбанням необоротних активів).

• За елементами:

  • Матеріальні витрати.

  • Витрати на оплату праці.

  • Відрахування на соціальні заходи.

  • Амортизація.

  • Інші операційні витрати.

5. Порядок визнання витрат у звітності

• Витрати відображаються у Звіті про фінансові результати (Звіт про прибутки та збитки).

• Періодичність: витрати визнаються в тому звітному періоді, до якого вони належать, незалежно від часу оплати (нарахування).

• Приклад: нарахування зарплати за березень відображається у витратах березня, навіть якщо виплата відбулася у квітні.

6. Облік витрат

• Первинні документи: підставою для визнання витрат є накладні, акти виконаних робіт, платіжні доручення тощо.

• Рахунки бухгалтерського обліку:

  • 23 — "Виробництво".

  • 91 — "Загальновиробничі витрати".

  • 92 — "Адміністративні витрати".

  • 93 — "Витрати на збут".

  • 94 — "Інші операційні витрати".

7. Особливості визнання окремих видів витрат

• Амортизація: розподіл вартості необоротних активів протягом строку їх корисного використання.

• Втрати від знецінення: визнаються, коли балансова вартість активу перевищує його відшкодовувану суму.

• Резерви: витрати на майбутні зобов’язання (наприклад, гарантійний ремонт) визнаються за оцінкою.

8. Приклади

• Купівля матеріалів: витрати визнаються при передачі права власності.

• Оренда: витрати нараховуються щомісяця відповідно до договору.

• Штрафи: визнаються у момент їх нарахування чи сплати.

9. Значення правильного визнання витрат

• Забезпечення достовірності фінансової звітності.

• Вплив на оподатковуваний прибуток.

• Прийняття обґрунтованих управлінських рішень.