Урок 109 ЛПР№2

Лабораторно-практична робота № 2

Тема: Заповнення видаткових касових ордерів та відображення операцій в бухгалтерському обліку.

Мета: Набути практичних навичок із заповнення видаткових касових ордерів (типова форма № КО-2) відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ, та відображення операцій з видачі готівки з каси підприємства на рахунках бухгалтерського обліку.

Обладнання та матеріали: Бланки видаткових касових ордерів (типова форма № КО-2), ручка, калькулятор, навчальні матеріали (Положення про ведення касових операцій, План рахунків бухгалтерського обліку).

Хід роботи:

1. Ознайомитись із теоретичними відомостями щодо порядку видачі готівки з каси підприємства та правилами заповнення видаткового касового ордеру (ВКО) за формою № КО-2.

2. На основі наведених нижче господарських операцій заповнити видаткові касові ордери (ВКО) від імені умовного підприємства ТОВ "Обрій" (код ЄДРПОУ 12345678). Присвоїти ВКО послідовну нумерацію, починаючи з № 41. Дата всіх операцій – 07.04.2025. Прізвища керівника, головного бухгалтера та касира – умовні (наприклад, Директор - Коваль О.П., Гол.бух - Петренко Г.Б., Касир - Іваненко К.Л.).

3. Для кожної операції скласти відповідну бухгалтерську проводку.

Завдання:

Завдання 1: Видано з каси ТОВ "Обрій" готівку ФОП Мельник С.Р. як оплату за отримані маркетингові послуги.

• Сума: 4 500,00 грн (чотири тисячі п'ятсот гривень 00 копійок).

• Підстава: Акт виконаних робіт № 88 від 05.04.2025 р.

• Отримувач: Мельник Степан Романович (паспорт СМ 123456, виданий Шевченківським РВ УМВС України в м. Києві 10.10.2005 р.).

Завдання 2: Видано з каси ТОВ "Обрій" готівку касиру Іваненко К.Л. для виплати заробітної плати працівникам підприємства за березень 2025 року.

• Сума: 75 300,00 грн (сімдесят п'ять тисяч триста гривень 00 копійок).

• Підстава: Відомість на виплату готівки № 15 від 07.04.2025 р.

• Отримувач: Касир Іваненко Катерина Леонідівна (паспорт МЕ 654321, виданий Полтавським РВ УМВС України в Полтавській обл. 15.05.2010 р.). Примітка: Виплата зарплати працівникам буде здійснена касиром за окремою Відомістю.

Завдання 3: Видано з каси ТОВ "Обрій" готівку начальнику відділу маркетингу Лисенко Марії Іванівні як аванс на відрядження до м. Львів.

• Сума: 3 000,00 грн (три тисячі гривень 00 копійок).

• Підстава: Наказ про відрядження № 25-В від 07.04.2025 р.

• Отримувач: Лисенко Марія Іванівна (паспорт КН 987654, виданий Дарницьким РВ УМВС України в м. Києві 20.12.2008 р.).

Правильні відповіді / Розв'язок:

(Нижче наведено дані для заповнення полів форми ВКО № КО-2 згідно з наданим зразком документа)

Завдання 1: Заповнення ВКО № 41 від 07.04.2025

• (найменування підприємства/установи/організації): ТОВ "Обрій"

• Ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України: 12345678

• Видатковий касовий ордер №: 41 від: "07" квітня 2025 року

• Таблична частина:

  • N з/п (1): 1

  • Номер документа (2): (прочерк)

  • Дата складання (3): (прочерк)

  • Кореспондуючий рахунок, субрахунок (4): 631

  • Код аналітичного рахунку (5): (прочерк або код постачальника)

  • Сума (6): 4500,00

  • Код цільового призначення (7): (прочерк)

• Видати: Мельнику Степану Романовичу (прізвище, ім'я, по батькові)

• Підстава: Оплата за маркетингові послуги згідно Акту виконаних робіт № 88 від 05.04.2025 р.

• Сума ______________ грн ___ коп. (словами): Чотири тисячі п'ятсот гривень 00 копійок.

• Додаток:: Акт виконаних робіт № 88 від 05.04.2025 р.

• Керівник (підпис, прізвище, ініціали): (Підпис) Коваль О.П.

• Головний бухгалтер (підпис, прізвище, ініціали): (Підпис) Петренко Г.Б.

• Одержав _________ грн ___ коп. (словами): Чотири тисячі п'ятсот гривень 00 копійок.

• "___" ______________ 20__ року: "07" квітня 2025 року

• Підпис одержувача: (Підпис Мельника С.Р.)

• За: Паспорт СМ 123456, виданий Шевченківським РВ УМВС України в м. Києві 10.10.2005 р. (найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача)

• Видав касир (підпис, прізвище, ініціали): (Підпис) Іваненко К.Л.

• Бухгалтерська проводка: Дт 631 Кт 301 Сума: 4 500,00 грн

Завдання 2: Заповнення ВКО № 42 від 07.04.2025

• (найменування підприємства/установи/організації): ТОВ "Обрій"

• Ідентифікаційний код...: 12345678

• Видатковий касовий ордер №: 42 від: "07" квітня 2025 року

• Таблична частина:

  • N з/п (1): 1

  • Номер документа (2): 15 (номер відомості)

  • Дата складання (3): 07.04.2025 (дата відомості)

  • Кореспондуючий рахунок, субрахунок (4): 661

  • Код аналітичного рахунку (5): (прочерк)

  • Сума (6): 75300,00

  • Код цільового призначення (7): (прочерк)

• Видати: Іваненко Катерині Леонідівні (касиру) (прізвище, ім'я, по батькові)

• Підстава: На виплату заробітної плати за березень 2025 р. згідно Відомості на виплату готівки № 15 від 07.04.2025 р.

• Сума ______________ грн ___ коп. (словами): Сімдесят п'ять тисяч триста гривень 00 копійок.

• Додаток:: Відомість на виплату готівки № 15 від 07.04.2025 р.

• Керівник (підпис...): (Підпис) Коваль О.П.

• Головний бухгалтер (підпис...): (Підпис) Петренко Г.Б.

• Одержав _________ грн ___ коп. (словами): Сімдесят п'ять тисяч триста гривень 00 копійок.

• "___" ______________ 20__ року: "07" квітня 2025 року

• Підпис одержувача: (Підпис Іваненко К.Л.)

• За: Паспорт МЕ 654321, виданий Полтавським РВ УМВС України в Полтавській обл. 15.05.2010 р. (найменування, номер...)

• Видав касир (підпис...): (Підпис) Іваненко К.Л.

• Бухгалтерська проводка: Дт 661 Кт 301 Сума: 75 300,00 грн

Завдання 3: Заповнення ВКО № 43 від 07.04.2025

• (найменування підприємства/установи/організації): ТОВ "Обрій"

• Ідентифікаційний код...: 12345678

• Видатковий касовий ордер №: 43 від: "07" квітня 2025 року

• Таблична частина:

  • N з/п (1): 1

  • Номер документа (2): 25-В (номер наказу)

  • Дата складання (3): 07.04.2025 (дата наказу)

  • Кореспондуючий рахунок, субрахунок (4): 372

  • Код аналітичного рахунку (5): (прочерк або код працівника)

  • Сума (6): 3000,00

  • Код цільового призначення (7): (прочерк)

• Видати: Лисенко Марії Іванівні, начальнику відділу маркетингу (прізвище, ім'я, по батькові)

• Підстава: Аванс на відрядження до м. Львів згідно Наказу № 25-В від 07.04.2025 р.

• Сума ______________ грн ___ коп. (словами): Три тисячі гривень 00 копійок.

• Додаток:: Наказ № 25-В від 07.04.2025 р.

• Керівник (підпис...): (Підпис) Коваль О.П.

• Головний бухгалтер (підпис...): (Підпис) Петренко Г.Б.

• Одержав _________ грн ___ коп. (словами): Три тисячі гривень 00 копійок.

• "___" ______________ 20__ року: "07" квітня 2025 року

• Підпис одержувача: (Підпис Лисенко М.І.)

• За: Паспорт КН 987654, виданий Дарницьким РВ УМВС України в м. Києві 20.12.2008 р. (найменування, номер...)

• Видав касир (підпис...): (Підпис) Іваненко К.Л.

• Бухгалтерська проводка: Дт 372 Кт 301 Сума: 3 000,00 грн

Примітка: Усі ВКО підписуються керівником, головним бухгалтером та касиром, який видав кошти. Отримувач коштів обов'язково ставить свій підпис та дату отримання, а касир записує дані документа, що посвідчує особу отримувача (паспорт або документ, що його замінює). Виправлення у ВКО не допускаються.