Урок 68

"Облікові регістри, їх класифікація і призначення"

1. Визначення облікових регістрів

Облікові регістри — це носії облікової інформації, призначені для систематизації та узагальнення господарських операцій на підприємстві. Вони використовуються для ведення бухгалтерського обліку та контролю фінансово-господарської діяльності.

2. Класифікація облікових регістрів

Облікові регістри класифікуються за такими ознаками:

2.1. За формою запису

• Хронологічні – відображають господарські операції в порядку їх здійснення (наприклад, журнали реєстрації).

• Систематичні – групують операції за економічним змістом (наприклад, головна книга, відомості).

• Комбіновані – поєднують ознаки хронологічних і систематичних регістрів (наприклад, журнали-ордери).

2.2. За зовнішнім виглядом

• Книжкові – записи ведуться в спеціальних книгах або журналах.

• Карткові – інформація розміщується на окремих картках.

• Табличні (відомості, машинограми) – оформлюються у вигляді таблиць на паперових або електронних носіях.

2.3. За способом ведення

• Ручні – заповнюються вручну бухгалтером.

• Механізовані – обробляються за допомогою обчислювальної техніки.

• Автоматизовані – ведуться із застосуванням спеціалізованого програмного забезпечення (1С:Бухгалтерія, SAP, інші).

3. Призначення облікових регістрів

Облікові регістри використовуються для:

• систематизації бухгалтерських записів;

• контролю правильності відображення господарських операцій;

• забезпечення основи для складання фінансової звітності;

• аналізу фінансового стану підприємства;

• ведення податкового та управлінського обліку.

4. Основні види облікових регістрів

• Журнали-ордери – використовуються в журнально-ордерній формі обліку для реєстрації господарських операцій за певними рахунками.

• Головна книга – основний регістр бухгалтерського обліку, де узагальнюються дані за всіма рахунками.

• Оборотно-сальдові відомості – містять підсумкову інформацію про рух коштів на рахунках.

• Меморіальні ордери – застосовуються у деяких формах обліку для оформлення первинних записів.

• Шахматні відомості – використовуються для узагальнення взаємозв’язків між рахунками бухгалтерського обліку.