Урок 105

Порядок застосування реєстрів розрахункових операцій (РРО)

1. Визначення та призначення РРО

• Реєстр розрахункових операцій (РРО) – це пристрій або програмно-технічний комплекс, призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів чи наданні послуг за готівку, платіжні картки чи інші форми оплати.

• Мета використання: забезпечення фіскального контролю, прозорості операцій, захисту прав споживачів.

2. Законодавча база

• Основний нормативний акт: Закон України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (№ 265/95-ВР).

• Додаткові документи: Податковий кодекс України, накази ДПС, постанови Кабінету Міністрів.

3. Хто зобов’язаний застосовувати РРО

• Суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП), які здійснюють розрахункові операції в готівковій чи безготівковій формі (за винятком звільнених категорій).

• Винятки:

  • ФОП 1-ї групи на спрощеній системі оподаткування.

  • Операції через банківські установи (безготівкові перекази).

  • Деякі види діяльності, визначені законодавством (наприклад, продаж товарів власного виробництва за певних умов).

4. Види РРО

• Класичні РРО: касові апарати з фіскальною пам’яттю.

• Програмні РРО (ПРРО): програмне забезпечення (наприклад, "ПРРО від ДПС"), яке встановлюється на смартфон, комп’ютер тощо.

• Відмінність: ПРРО дешевші в обслуговуванні, не потребують фізичного носія.

5. Порядок реєстрації РРО

1. Подання заяви до податкового органу (форма № 1-РРО).

2. Надання документів: копії паспорта РРО, договору з ЦСО (центром сервісного обслуговування).

3. Реєстрація в ДПС: присвоєння фіскального номера.

4. Введення в експлуатацію: перевірка працездатності.

6. Порядок використання РРО

• Перед початком роботи:

  • Відкрити зміну (внести службову суму, якщо потрібно).

  • Перевірити справність пристрою.

• Під час операцій:

  • Пробивати чек на кожну операцію (продаж, повернення).

  • Видавати чек покупцеві (паперовий або електронний).

• Після завершення зміни:

  • Закрити зміну, сформувати Z-звіт.

  • Передати дані до ДПС (автоматично через фіскальний сервер).

7. Особливості ПРРО

• Реєстрація онлайн через кабінет платника податків.

• Чек формується в електронному вигляді, може надсилатися покупцеві через месенджери чи email.

• Не потребує щоденного друку звітів (все зберігається в електронній базі).

8. Відповідальність за порушення

• Непроведення операцій через РРО: штраф 100% від суми операції (за перше порушення), 150% – за повторне.

• Невідповідність даних: штрафи від 510 до 850 грн.

• Ненадання чеків: адміністративна відповідальність.

9. Перехідний період та новації

• З 2022 року розширено перелік ФОП, які зобов’язані використовувати РРО/ПРРО (2-4 групи).

• Спрощення для малого бізнесу: безкоштовні ПРРО від ДПС.