Урок 69

"Правила ведення облікових регістрів і способи виправлення помилок у бухгалтерських записах"

1. Поняття та класифікація облікових регістрів

Облікові регістри – це спеціальні документи (журнали, книги, картки), в яких відображаються господарські операції підприємства.

Класифікація облікових регістрів:

• За формою запису:

  • Хронологічні (записи ведуться у порядку надходження операцій);

  • Систематичні (записи згруповані за економічним змістом);

  • Комбіновані (поєднують хронологічний і систематичний запис).

• За зовнішнім виглядом:

  • Книжкові (у формі книги або журналу);

  • Карткові (ведуться на окремих картках);

  • Табличні (у вигляді відомостей, журналів-ордерів).

• За способом запису:

  • Меморіально-ордерні;

  • Журнально-ордерні;

  • Автоматизовані (електронні бази даних).

2. Основні правила ведення облікових регістрів

1. Всі записи повинні бути чіткими, зрозумілими та послідовними.

2. Виправлення помилок у бухгалтерських записах має проводитися за встановленими методами.

3. Усі записи повинні містити дату, підпис відповідальної особи та посилання на підтверджуючі документи.

4. Записи ведуться у національній валюті з урахуванням чинного законодавства.

5. Дані мають бути достовірними та відповідати первинним документам.

6. В електронних облікових системах необхідно забезпечувати захист даних від несанкціонованого доступу.

3. Способи виправлення помилок у бухгалтерських записах

1. Коректурний спосіб – неправильний запис акуратно закреслюється однією лінією так, щоб він залишався читабельним, і поруч робиться правильний запис. Поруч ставиться позначка "Виправлено" із підписом відповідальної особи.

2. Спосіб додаткових бухгалтерських записів – якщо помилка полягає у пропуску господарської операції, то складається додатковий бухгалтерський запис, який відображає відсутню операцію.

3. Спосіб "червоного сторно" – неправильний запис повторюється з від’ємним значенням (червоним кольором або у дужках), а потім робиться правильний запис.

4. Метод сторно – застосовується у випадку помилкового запису, коли неправильний запис анулюється (дебет змінюється на кредит і навпаки), а потім робиться правильний.

4. Відповідальність за неправильне ведення облікових регістрів

1. Адміністративна відповідальність (штрафи, санкції з боку контролюючих органів).

2. Дисциплінарна відповідальність (догани, звільнення бухгалтера за грубі порушення).

3. Кримінальна відповідальність (у випадках шахрайства, приховування доходів або зловживань).