Урок 74

Проста форма бухгалтерського обліку

1. Визначення

Проста форма бухгалтерського обліку – це спрощений метод ведення обліку, який застосовується переважно малими підприємствами, фізичними особами-підприємцями (ФОП) або суб’єктами господарювання з невеликим обсягом операцій. Вона не вимагає складних бухгалтерських процедур і ґрунтується на мінімальному наборі документів.

2. Хто може використовувати

• ФОП, які перебувають на спрощеній системі оподаткування (єдиний податок).

• Малі підприємства з річним доходом до встановленого законом ліміту.

• Суб’єкти, які не є платниками ПДВ (зазвичай).

3. Основні принципи

• Одноразовий запис: Операції фіксуються лише один раз (без подвійного запису, як у повній формі).

• Спрощена звітність: Використовуються прості форми для обліку доходів і витрат.

• Орієнтація на податковий облік: Головна мета – відповідність вимогам податкового законодавства.

4. Інструменти та документи

• Книга обліку доходів (і витрат): Основний документ для фіксації господарських операцій.

• Первинні документи: Накладні, чеки, квитанції тощо.

• Касова книга (за наявності готівкових операцій).

• Звітність: Декларація з єдиного податку, звіт про доходи.

5. Переваги

• Простота ведення – не потрібні глибокі знання бухгалтерії.

• Економія часу та ресурсів.

• Зменшення витрат на бухгалтера чи спеціалізоване програмне забезпечення.

6. Недоліки

• Обмежена інформативність для аналізу діяльності.

• Не підходить для великих обсягів операцій чи складних бізнес-процесів.

• Відсутність детального контролю за активами та зобов’язаннями.

7. Порядок ведення

1. Фіксація доходів: Записуються всі надходження (готівкові, безготівкові) у Книзі обліку доходів.

2. Облік витрат (за потреби): Для платників єдиного податку 3-ї групи з витратами.

3. Зберігання первинних документів: Підтвердження операцій для перевірок.

4. Подання звітності: У встановлені терміни до податкових органів.

8. Законодавча база в Україні

• Податковий кодекс України.

• Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність".

• Накази Міністерства фінансів України щодо спрощеного обліку.

9. Приклад запису в Книзі обліку доходів