Урок 75

Форма бухгалтерського обліку з використанням регістрів майна малого підприємства

1. Визначення форми бухгалтерського обліку

• Форма бухгалтерського обліку — це спосіб організації та ведення обліку, який включає використання певних документів, регістрів і методів обробки даних.

• Для малих підприємств характерна спрощена форма обліку, що враховує їх обмежені ресурси та менший обсяг операцій.

2. Особливості обліку на малих підприємствах

• Малі підприємства мають право використовувати спрощену систему бухгалтерського обліку відповідно до законодавства (наприклад, в Україні це регулюється Законом "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність").

• Основна мета — забезпечити простоту, економію часу та відповідність нормативним вимогам.

• Використовуються спрощені регістри, які поєднують функції первинного обліку та узагальнення даних.

3. Регістри майна малого підприємства

• Регістри бухгалтерського обліку — це спеціальні таблиці або форми, де систематизуються дані про активи, зобов’язання та операції підприємства.

• Основні види регістрів для малого підприємства:

  • Відомість обліку основних засобів — фіксує рух і стан основних засобів (придбання, амортизація, вибуття).

  • Відомість обліку запасів — відображає надходження, витрачання та залишки матеріалів, товарів.

  • Відомість обліку грошових коштів — узагальнює операції з готівкою та безготівковими коштами.

  • Журнал господарських операцій — універсальний регістр для запису всіх операцій у хронологічному порядку.

• Регістри можуть вестися вручну або в електронному вигляді (наприклад, у Excel чи спеціалізованих програмах).

4. Переваги використання спрощених регістрів

• Зменшення витрат часу на обробку даних.

• Можливість ведення обліку без залучення професійного бухгалтера.

• Простота складання звітності (наприклад, Балансу та Звіту про фінансові результати).

• Адаптація до потреб малого бізнесу (невелика кількість операцій).

5. Порядок ведення обліку з використанням регістрів

1. Збір первинних документів (накладні, чеки, акти, платіжні доручення).

2. Запис операцій у регістри — щоденне або періодичне внесення даних.

3. Підсумки за період — узагальнення даних для аналізу стану майна та підготовки звітності.

4. Контроль правильності — перевірка відповідності залишків у регістрах фактичному стану майна.

6. Приклад заповнення регістру (Відомість обліку запасів)