Урок 80-81

Характеристика системи рахунків з обліку процесу постачання

1. Поняття процесу постачання в бухгалтерському обліку

• Процес постачання — це сукупність господарських операцій, пов’язаних із придбанням матеріальних цінностей, товарів, послуг для забезпечення діяльності підприємства.

• Основні етапи: укладання договорів, отримання активів, оплата постачальникам, облік витрат.

2. Мета обліку процесу постачання

• Забезпечення контролю за рухом матеріальних ресурсів.

• Визначення собівартості придбаних активів.

• Формування достовірної інформації для управлінських рішень та звітності.

3. Система рахунків для обліку процесу постачання

• У бухгалтерському обліку України використовується План рахунків, затверджений наказом Мінфіну.

• Основні рахунки поділяються на класи залежно від типу активів та зобов’язань.

3.1. Рахунки для обліку запасів

• Рахунок 20 "Виробничі запаси" — облік сировини, матеріалів, палива тощо.

• Рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" — облік предметів вартістю нижче встановленого ліміту або терміном служби до 1 року.

• Рахунок 28 "Товари" — облік товарів для перепродажу.

3.2. Рахунки для обліку розрахунків із постачальниками

• Рахунок 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" — облік заборгованості перед постачальниками за отримані товари, роботи, послуги.

  • Кредит: відображення заборгованості.

  • Дебет: погашення заборгованості.

3.3. Рахунки для обліку витрат на придбання

• Рахунок 15 "Капітальні інвестиції" — облік витрат на придбання необоротних активів (якщо постачання стосується основних засобів).

• Рахунок 93 "Витрати на збут" або Рахунок 92 "Адміністративні витрати" — облік супутніх витрат (транспорт, митні збори тощо).

3.4. Рахунки для обліку ПДВ

• Рахунок 64 "Розрахунки за податками й платежами":

  • 641 "Розрахунки за податками" — облік вхідного ПДВ (податковий кредит).

• Рахунок 37 "Розрахунки з різними дебіторами" — у разі передоплати постачальникам.

4. Типові бухгалтерські проведення

• Отримання матеріалів від постачальника:

  • Дт 20 "Виробничі запаси" — Кт 63 "Розрахунки з постачальниками".

• Відображення ПДВ:

  • Дт 641 "Розрахунки за податками" — Кт 63 "Розрахунки з постачальниками".

• Оплата постачальнику:

  • Дт 63 "Розрахунки з постачальниками" — Кт 31 "Рахунки в банках".

5. Особливості системи рахунків

• Активні рахунки (20, 22, 28) — відображають надходження та списання запасів.

• Пасивні рахунки (63) — показують зобов’язання перед постачальниками.

• Синтетичні та аналітичні рахунки: деталізація ведеться за видами запасів, постачальниками тощо.

• Взаємозв’язок із фінансовою звітністю: дані з рахунків переносяться до балансу (запаси, кредиторська заборгованість) та звіту про фінансові результати.

6. Проблеми та контроль в обліку постачання

• Невідповідність документів (накладних, рахунків-фактур).

• Помилки в оцінці вартості активів (з урахуванням транспортних витрат, ПДВ).

• Необхідність своєчасного відображення операцій для уникнення штрафів.