Лабораторно-практична робота №4-5: Інвентаризаційний опис

Завдання 1

Підприємство "Промбуд" проводить планову річну інвентаризацію основних засобів. Під час інвентаризації виявлено основні засоби, які фактично використовуються, але відсутні в бухгалтерському обліку, а також надлишки та нестачі матеріальних цінностей. Необхідно скласти інвентаризаційний опис, визначити та відобразити в обліку результати інвентаризації.

Розв'язок завдання 1

Етап 1: Підготовка до інвентаризації

1. Керівник підприємства "Промбуд" видає наказ про проведення планової річної інвентаризації основних засобів, призначає інвентаризаційну комісію.

2. Від матеріально відповідальних осіб отримуються розписки про те, що всі документи на основні засоби здані в бухгалтерію.

Етап 2: Проведення інвентаризації

1. Комісія проводить фактичну перевірку наявності та стану основних засобів.

2. Результати заносяться в інвентаризаційний опис основних засобів (форма № інв-1).

Приклад інвентаризаційного опису:

ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНИЙ ОПИС ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ № 45

Дата: 15.11.2024

Підприємство: ТОВ "Промбуд"

Структурний підрозділ: Виробничий цех №2

Матеріально відповідальна особа: Петренко О.В.

№ | Найменування | Інв. номер | Рік випуску | За даними обліку | Фактично | Відхилення

---|-------------|-----------|------------|-----------------|----------|------------

1 | Верстат токарний | 105622 | 2020 | 1 | 1 | -

2 | Комп'ютер HP Elite | 106733 | 2021 | 2 | 1 | -1

3 | Офісні меблі (комплект) | 107844 | 2022 | 3 | 3 | -

4 | Кондиціонер Panasonic | - | 2023 | - | 1 | +1

5 | Принтер Canon | 108955 | 2023 | 1 | 2 | +1

Голова комісії: ___________ Іванов І.І.

Члени комісії: ____________ Сидоренко С.С.

              ____________ Коваленко К.К.

Матеріально відповідальна особа: ____________ Петренко О.В.

Етап 3: Обробка результатів інвентаризації

1. На основі інвентаризаційного опису складається порівняльна відомість результатів інвентаризації.

2. Визначаються причини виявлених розбіжностей.

Етап 4: Відображення результатів в обліку

1. Оприбуткування надлишків:

   • Кондиціонер Panasonic (ринкова вартість 28 000 грн): Дт 104 "Машини та обладнання" — Кт 746 "Інші доходи" — 28 000 грн

   • Принтер Canon (ринкова вартість 5 500 грн): Дт 104 "Машини та обладнання" — Кт 746 "Інші доходи" — 5 500 грн

2. Відображення нестачі комп'ютера HP Elite:

   • Залишкова вартість 12 000 грн, сума зносу 8 000 грн: Дт 131 "Знос основних засобів" — Кт 104 "Машини та обладнання" — 8 000 грн Дт 976 "Списання необоротних активів" — Кт 104 "Машини та обладнання" — 12 000 грн

   • Виявлено винну особу, нестача підлягає відшкодуванню за ринковою вартістю 23 000 грн: Дт 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків" — Кт 746 "Інші доходи" — 23 000 грн Дт 661 "Розрахунки за заробітною платою" — Кт 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків" — 23 000 грн