Урок 39

Формування книги на підставі окремих глав-файлів

Мета роботи:
Навчитися створювати книгу в MS Publisher 2021, об’єднуючи окремі файли глав у єдиний документ, форматувати текст, додавати зміст, сторінкові номери та інші елементи для підготовки до друку.

Інструкція з виконання

1. Підготовка файлів глав

1. Створіть окремі файли для кожної глави:

   • Відкрийте MS Publisher 2021.

   • Створіть новий документ для кожної глави книги (наприклад, "Глава1.pub", "Глава2.pub" тощо).

   • Напишіть текст кожної глави або скопіюйте його з інших джерел.

   • Збережіть файли в окремій папці для зручності.

2. Перевірте форматування:

   • Переконайтеся, що всі файли мають однакові параметри сторінки (розмір, поля, орієнтація).

   • Використовуйте однакові стилі для заголовків, підзаголовків і основного тексту.

2. Створення основного файлу книги

1. Відкрийте новий документ:

   • Запустіть MS Publisher 2021.

   • Створіть нову публікацію з параметрами, які підходять для книги (наприклад, A5 або A4, книжкова орієнтація).

2. Імпортуйте глави:

   • Перейдіть на вкладку "Вставка" → "Текстове поле".

   • Створіть текстове поле на сторінці.

   • Використовуйте опцію "Вставити текст з файлу" (знаходиться в контекстному меню текстового поля) для додавання тексту з файлів глав.

   • Повторюйте цей крок для кожної глави.

3. Об’єднання тексту:

   • Переконайтеся, що текст глав розташований у правильному порядку.

   • Додайте розриви сторінок між главами (вкладка "Вставка" → "Розрив сторінки").

3. Форматування книги

1. Заголовки та підзаголовки:

   • Виділіть заголовки глав і застосуйте стилі (наприклад, "Заголовок 1" для назв глав, "Заголовок 2" для підзаголовків).

   • Налаштуйте шрифти, розміри та кольори за бажанням.

2. Сторінкові номери:

   • Перейдіть на вкладку "Вставка" → "Номер сторінки".

   • Виберіть місце розташування номерів (зверху або знизу сторінки).

   • Налаштуйте формат номерів (наприклад, римські цифри для вступу, арабські для основного тексту).

3. Зміст:

   • Перейдіть на першу сторінку книги.

   • Вставте нове текстове поле для змісту.

   • Вручну додайте назви глав та номери сторінок або скористайтеся функцією автоматичного створення змісту (якщо доступно).

4. Колонтитули:

   • Додайте колонтитули з назвою книги або автором (вкладка "Вставка" → "Колонтитули").

4. Додаткові елементи

1. Ілюстрації:

   • Вставте зображення або діаграми до тексту (вкладка "Вставка" → "Зображення").

   • Налаштуйте обтікання тексту навколо зображень.

2. Титульна сторінка:

   • Створіть окрему сторінку для титульного листа.

   • Додайте назву книги, ім’я автора, рік видання тощо.

3. Виправлення помилок:

   • Перевірте текст на наявність орфографічних та граматичних помилок (вкладка "Рецензування" → "Правопис").

5. Підготовка до друку

1. Перегляд документа:

   • Використовуйте режим "Попередній перегляд" (вкладка "Файл" → "Друк"), щоб переконатися, що все відображається коректно.

2. Збереження:

   • Збережіть книгу у форматі PUB для подальшого редагування.

   • Експортуйте книгу у формат PDF для друку (вкладка "Файл" → "Експорт" → "Створити PDF/XPS").

Інформація для розміщення в главах книги

1. Вступна частина:

   • Короткий опис теми книги.

   • Мета та завдання книги.

   • Інформація про автора.

2. Основна частина:

   • Розділи, що містять основну інформацію з теми.

   • Підрозділи з детальним описом ключових аспектів.

   • Приклади, ілюстрації, діаграми, таблиці.

3. Додатки:

   • Додаткові матеріали, які підтримують основну інформацію.

   • Посилання на джерела, літературу.

4. Висновки:

   • Підсумки та висновки з кожної глави.

   • Рекомендації для подальшого вивчення теми.

Контрольні питання

1. Як імпортувати текст з окремих файлів у MS Publisher?

2. Які елементи необхідно додати для коректного форматування книги?

3. Як створити зміст у MS Publisher?

4. Які кроки необхідно виконати для підготовки книги до друку?